Googleシートのデータを置き換えることは、非常に簡単なプロセスです。数回クリックするだけで、テキスト、数字、さらには式を変更できます。情報を更新するか、間違いを修正するかにかかわらず、このスキルをマスターすることで、時間を節約できます。 Googleシートで物を置き換える方法の核心に入りましょう。
Googleシートでデータを更新する必要がある場合、ステップバイステップガイドに従って、プロセスをすばやく痛みがなくなります。一言であろうとセルの範囲を交換しようとしているかどうかにかかわらず、以下の手順は、ジョブを効率的に行うのに役立ちます。
ステップ1：Googleシートを開きます
交換を行う必要があるGoogleシートを開きます。
Googleシートを開いている場合は、データが配置されている場所に正しいタブにいることを確認してください。変更を加える前に再確認することは常に良いことです。
ステップ2：検索および交換機能を使用します
「編集」メニューに移動し、「検索と交換」を選択するか、ショートカットCTRL+H（MACのCMD+H）を使用します。
検索と交換ウィンドウがポップアップし、ここから変更したいテキストまたは番号、および交換したいものを入力できます。
ステップ3：フィールドに記入します
「検索」フィールドに置き換えたい単語、番号、または式を入力し、「交換」フィールドに置き換えたいものを入力します。
意図しない変更を避けるために固有のものにしてください。数値または式を置き換えている場合は、データのエラーを防ぐための精度を確認してください。
ステップ4：設定を設定します
すべてのシートを検索するか、現在のシートのみを検索するか、およびケースと一致するかどうかを選択します。
このステップは、シートの特定の部分のデータのみを置き換える場合、またはデータがケースに敏感である場合に重要です。
ステップ5：「交換」または「すべてを交換」をクリックします
設定を設定した後、「交換」をクリックして「交換」またはすべてのインスタンスをクリックして、一度に1つのインスタンスを置き換えることを選択できます。
すべてのインスタンスを変更したいと確信している場合は、「すべてを交換」すると時間を節約できます。ただし、さらにコントロールしたい場合は、「交換」して1つずつ実行してください。
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これらの手順を完了したら、Googleシートに置き換えたいデータを更新する必要があります。これは、大量のデータセットを扱うときに命の恩人になる可能性のある比較的迅速なプロセスです。
Googleシートに交換するためのヒント
- 常に「検索」と「交換」フィールドを再確認して、精度を確保してください。
- ケースに敏感なデータには、「マッチケース」オプションを使用します。
- フォーミュラを置き換えている場合は、使用している新しい式が正しく、シートを壊さないことを確認してください。
- より高度な交換のために、「正規表現を使用して検索」オプションを使用してください。
- 念のため、バルク交換を行う前にシートのコピーを作成することを検討してください。
よくある質問
複数のシートのデータを一度に置き換えることはできますか？
はい、検索と交換ウィンドウで、「すべてのシート」を選択して、Googleシートドキュメント全体にデータを置き換えることができます。
交換品を元に戻すにはどうすればよいですか？
Ctrl+Z（MacでCMD+Z）を押すか、「編集」メニューに移動して「元に戻す」を選択することで、交換を元に戻すことができます。
検索と交換で正規表現を使用できますか？
はい、Googleシートは、複雑な検索や交換タスクに非常に強力な正規表現をサポートしています。
一度に何回代替品を作ることができるかに制限はありますか？
公式の制限はありませんが、非常に多くの代替品を作成している場合、Googleシートが処理するのに時間がかかる場合があります。
太字や斜体など、フォーマットを検索して交換できますか？
いいえ、Googleシートの検索および交換機能は現在、テキスト、数値、および式に限定されています。
まとめ
- Googleシートを開きます。
- 「編集」>「検索と交換」に移動するか、ショートカットを使用します。
- 見つけたいものとそれを置き換えるものを入力します。
- 検索設定を設定します。
- [すべて交換]または「すべてを交換」をクリックします。
結論
Googleシートのデータを置き換えることは、ワークフローを合理化し、スプレッドシートが正確で最新のままであることを確認できる有用なスキルです。この記事で概説されている手順に従うことにより、Findおよび交換機能を自信を持ってナビゲートして、データを迅速かつ効率的に更新することができます。
一言であろうと広範なセルの範囲であろうと、Googleシートがあなたをカバーしていることを忘れないでください。追加のヒントが提供されているため、すぐにプロのように交換を処理することになります。だから、先に進んで飛躍してください。練習には完璧があり、すぐにGoogleシートで最高のシートを交換することになります。ハッピーシート編集！