別のウィンドウでExcelシートを開くと、比較やマルチタスクが簡単になります。これを行うには、最初にExcelを開いてから、表示したい最初のワークブックを開きます。 2番目のワークブックの場合、Excelの同じインスタンス内で開く代わりに、Excelの新しいインスタンスを起動してから、そこにワークブックを開きます。このようにして、両方のワークブックが別々のウィンドウになり、並んでまたは異なるモニターでそれらを表示できるようになります。
このアクションを完了した後、それぞれに異なるワークブックが含まれている2つ以上のExcel Windowsが開かれます。これにより、同じウィンドウ内のタブ間を前後に切り替えることなく、複数のシートで同時に作業できます。
導入
生産性に関しては、最大の違いを生むのは多くの場合、ささいなことです。そのようなことの1つは、別のウィンドウでExcelシートを開くことができることです。この機能は、大規模なデータセットを使用している人や、複数のスプレッドシートで情報を比較する必要がある人にとってはゲームチェンジャーです。これは、会計士、データアナリスト、および毎日のタスクにExcelに大きく依存している人に特に関連しています。
しかし、なぜそれがそんなに重要なのですか？さて、異なるワークブックにある2つのデータセットを比較しようとすることを想像してください。両方のセットが同じウィンドウで開いている場合、タブ間を常に前後に逆転させ、数字を思い出そうとし、しばしばその過程で思考の列を失うことがよくあります。それは非効率的でイライラします。別々の窓にExcelシートを開くと、この手間が排除され、ワークフローが大幅に向上する可能性があります。さらに、セットアップを考えるほど複雑ではありません。あなたがベテランのExcelユーザーであろうと、始めたばかりであろうと、この記事では、プロセスを段階的に導きます。飛び込みましょう！
ステップバイステップのチュートリアル：別のウィンドウでExcelシートを開く
開始する前に、コンピューターにExcelの最新バージョンをインストールしていることを確認してください。これは、互換性の問題を回避するのに役立ちます。
ステップ1：最初のExcelワークブックを開きます
Excelを開いてから、協力したい最初のワークブックを開きます。これがあなたの出発点です。
最初のExcelワークブックを開くのは簡単です。 Excelアイコンをクリックするだけで、開いてみたら、ドキュメントを見つけて、通常どおりに開きます。最近のドキュメントの場合、「最近」リストに表示される可能性があり、アクセスをさらに迅速にする可能性があります。
ステップ2：Excelの新しいインスタンスを起動します
2番目のワークブックの場合、別のウィンドウで開き、Excelの新しいインスタンスを開く必要があります。
新しいインスタンスを起動するには、[スタート]メニューまたはタスクバーに移動し、Excelを見つけて、クリックして最初のウィンドウとは完全に別々の新しいウィンドウを開きます。 Windowsを使用している場合は、「Shift」キーを保持し、Excelアイコンをクリックして新しいインスタンスを開くこともできます。
もっと詳しく知る：Excelでデータを分離する方法：ステップバイステップガイド
ステップ3：新しいインスタンスで2番目のワークブックを開く
開いたばかりのExcelの新しいインスタンスでは、「ファイル」に移動してから「開き」、表示する2番目のワークブックを選択します。
Excelの新しいインスタンスで2番目のワークブックを開くと、独自の独立したウィンドウに表示されます。これで、Windowsを並べて配置するか、複数のモニターがある場合は、1つのモニターをもう1つの画面にドラッグして、さらに多くのスペースを動作させます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| マルチタスク | 別のウィンドウでExcelシートを開くと、より効率的なマルチタスクとデータの比較が可能になります。 |
| 生産性の向上 | タブ間の切り替えに費やす時間を短縮し、それにより生産性が向上します。 |
| より良い組織 | 特に複数のデータセットを扱う場合、別々のウィンドウを持つことで、作業の組織化が向上する可能性があります。 |
複数のExcelシートを同時に表示できると、マルチタスクが簡単になります。タブ間をめくる代わりに、必要な情報を一度に見えるようにすることができ、相互参照データを作成したり、並列タスクで作業したりすることができます。
生産性の向上は、より良いマルチタスク機能の自然な結果です。タブ間を常に切り替えていない場合は、時間を節約し、フォーカスをより良く維持します。この合理化されたワークフローは、効率を大幅に高めることができます。
より良い組織も別の利点です。各プロジェクトまたはデータセットに独自のウィンドウがある場合、作業を追跡する方が簡単です。これは、複数のタスクをジャグリングしている場合に特に役立ち、詳細が見落とされないようにする必要があります。
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| より多くのリソースが使用されます | Excelの複数のインスタンスを開くと、コンピューターのリソースがさらに多く使用され、潜在的に減速できます。 |
| 混乱の可能性 | 一部のユーザーにとって複数のウィンドウを開くと混乱する可能性があり、データやエラーが失われます。 |
| スクリーン不動産 | 単一のモニターまたは限られた画面スペースがある場合、複数のウィンドウを管理するのは難しい場合があります。 |
Excelのオープンインスタンスごとに、コンピューターの処理能力とメモリの一部が消費されるため、使用されるより多くのリソースが考慮事項です。マシンが古い場合、またはリソースが限られている場合、これはパフォーマンスの問題につながる可能性があります。
特に複数のウィンドウの作業に慣れていない場合は、混乱の可能性が発生する可能性があります。間違ったウィンドウを閉じたり、特定のデータがどこにあるかを見失ったりするリスクがあります。
スクリーンの不動産は、一部のユーザーにとって制限となる可能性があります。複数のモニターがない場合、または画面サイズが小さい場合、妨害するのではなく役立つ方法でウィンドウを配置することは困難です。
追加情報
別のウィンドウでExcelシートを開く技術をマスターすると、データ管理スキルが大幅に向上します。ただし、このプロセスをさらにスムーズにするための追加のヒントがいくつかあります。たとえば、キーボードショートカットを使用して、開いたExcelウィンドウをすばやく切り替えることができます。 Alt +タブ（Windows上）またはコマンド +タブ（MACOS）を使用すると、Excelのさまざまなインスタンスを含むすべてのオープンアプリケーションをサイクリングできます。
さらに、Windows 10でExcelを使用している場合は、「スナップ」機能を利用して、開いたWindowsを簡単に整理できます。ウィンドウを画面の側面にドラッグするだけで、画面の半分を埋めるために自動的にサイズが変更され、2枚のシートを並べて簡単に動作できます。
非常に大きなデータセットを使用している場合は、別のウィンドウでそれらを開くとコンピューターが遅くなる可能性があることを忘れないでください。このシナリオでは、シートを見ることの利点が同時に潜在的なパフォーマンスのヒットを上回るかどうかを検討してください。
まとめ
- 最初のExcelワークブックを正常に開きます。
- 2番目のワークブックのExcelの新しいインスタンスを起動します。
- 新しいインスタンスで2番目のワークブックを開きます。
よくある質問
別のウィンドウで2つ以上のExcelシートを開くことはできますか？
はい、コンピューターのリソースが許可されている限り、必要なだけExcelのインスタンスを開くことができます。
これはMacでExcelで機能しますか？
このプロセスはMacで類似していますが、Excelの新しいインスタンスを開く方法はわずかに異なる場合があります。オプションキーを保持しながら「開く」コマンドを使用して、新しいインスタンスを開くことができます。
間違ったExcelウィンドウを誤って閉じたらどうなりますか？
Excelの「AutoreCover」機能は、定期的に作業を保存する必要があります。ただし、データの紛失を避けるために頻繁に節約することをお勧めします。
この方法を使用して、3つ以上のワークブックを比較できますか？
絶対に！画面スペースとコンピューティングパワーがある限り、比較のために別のウィンドウで複数のワークブックを開くことができます。
開くことができる個別のExcel Windowsの数に制限はありますか？
厳しい制限はありませんが、あまりにも多くを開くと、コンピューターのパフォーマンスが低下し始める可能性があります。
結論
別のウィンドウでExcelシートを開く方法を学ぶことは、生産性を高め、ワークフローを合理化するためのシンプルで効果的な方法です。財務データを分析し、販売レポートの比較、在庫の管理など、このスキルを使用すると、マルチタスクと作業をより効率的に整理できます。
この記事で概説されている手順に従うことで、Excelの機能を最大限に活用し、より簡単で自信を持ってタスクに取り組むことができます。練習を続け、すぐに別の窓にエクセルシートを開くことが第二の性質になります。