Excelのデータのリストをコンマや他の区切り文字によって分離されたデータに変えることは、見た目ほど難しくありません。あなたがする必要があるのは、テキストから列への機能または連結関数、およびvailaを使用することだけです！あなたのデータは今ではきちんと整理されており、読みやすくなりました。この魔法を実現する方法に飛び込みましょう。
開始する前に、私たちが目指していることを理解しましょう。 Excelのデータのリストを取得し、コンマ（または選択した別の区切り文字）でそれを分離して、より整理して読みやすくしたいと考えています。
ステップ1：データを選択します
クリックしてドラッグして、分離するデータを含むセルを強調表示します。
正しいデータを選択することは重要です。なぜなら、セルを見逃したり、選択しすぎたりした場合、最終結果は期待したものではないからです。
ステップ2：[データ]タブに移動します
画面の上部にあるExcelリボンのデータタブを見つけて、クリックします。
これにより、使用するテキストから列への機能など、データを管理するためのさまざまなオプションが表示されます。
お勧めの読み取り：Excelで分離された値を貼り付ける方法：ステップバイステップガイド
ステップ3：「列へのテキスト」をクリックします
データツールグループで、[列から列へのテキスト]ボタンをクリックします。
列へのテキストは、特定のデリミターに基づいて1つのセルの内容を複数のセルに分割できる強力なツールです。
ステップ4：「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします
ポップアップするウィザードで、「区切り」オプションを選択し、「次へ」をクリックします。
デリミターは、各データを分離するコンマ、スペース、またはタブなどのキャラクターです。
ステップ5：区切り文字を選択します
コンマなどの目的のデリミタの横にあるボックスをチェックし、[次へ]をクリックします。
必要な区切り文字がリストされていない場合は、「その他」を選択して、提供されたボックスに入力できます。
ステップ6：新しいデータの宛先を選択します
新しい分離されたデータを移動する場所を指定します。新しい場所を選択しない場合、元のデータを置き換えます。
既存のデータを上書きしないように、宛先セルが空であることを確認してください。
ステップ7：「仕上げ」をクリックします
設定に満足したら、[完了]をクリックして変更を適用します。
あなたのデータは、選択した区切り文字に従って異なるセルに分離されます。
これらの手順を完了した後、Excelデータは選択したデリミッターとともに編成されます。これにより、読みやすく管理しやすくなります。散らかった、理解しにくいリストに別れを告げ、明確で簡潔なデータにこんにちは！
Excelデータのリストをコンマで区切るデータに作成するためのヒント
- 何かがうまくいかない場合に備えて、変更する前に常にデータをバックアップしてください。
- 選択した区切り文字を再確認します。間違ったものを使用すると、データをごちゃごちゃできます。
- 日付にテキストから列を使用している場合は、Excelが使用している日付形式を認識するように設定されていることを確認してください。
- 異なるセルのデータを区切り文字と結合する場合は、連結関数の使用を検討してください。
- より大きなデータセットに取り組む前に、最初に小さなデータセットで練習して、それを理解します。
Excelデータのリストをコンマで分離したデータに作成することについてのよくある質問
コンマ以外の別の区切り文字を使用できますか？
はい、セミコロン、スペース、タブなど、任意の文字を区切り文字として使用できます。テキストから列のウィザードへの正しい区切り文字を必ず選択してください。
列の代わりにデータを異なる行に分離したい場合はどうなりますか？
データを行に分離するには、左、中間、検索などのExcel関数の組み合わせを使用できます。ただし、これはより複雑であり、Excelフォーミュラの知識が必要になる場合があります。
テキストへの列を使用すると、データのフォーマットに影響しますか？
テキストから列への機能は、データのフォーマットに影響を与える可能性があります。特定のフォーマットが適用されている場合は、データが分離された後に再適用できるように、メモを作成することをお勧めします。
私のデータに使用したい区切り文字が既に含まれている場合はどうなりますか？
データにデリミッターが既に含まれている場合、Excelはデリミッターの発生ごとにデータを分割します。これにより、予想よりも多くの列になる可能性があるため、最初にデータを確認することが不可欠です。
間違いを犯した場合、どうすれば変更を戻すことができますか？
間違いにすぐに気付いた場合は、Ctrl + Zを押して最後のアクションを元に戻すことができます。すでにファイルを保存しているか、その他の変更を行った場合は、データの以前のバックアップに依存する必要がある場合があります。
まとめ
- データを選択します。
- [データ]タブに移動します。
- 「列へのテキスト」をクリックします。
- 「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします。
- デリミタを選択します。
- 新しいデータの宛先を選択します。
- [仕上げ]をクリックします。
結論
あなたはそれを持っています！これで、Excelデータのリストをコンマまたは選択したデリミッターで区切るデータに作成する方法の専門家です。 Excelは、機能を装備する方法を知っていれば、データ管理を簡単にすることができる強力なツールであることを忘れないでください。少し練習すると、Proのようなデータを整理して分析することになります。
このガイドが役立つと思ったら、Excelの能力をもう少し深く掘り下げてみませんか？ピボットテーブル、条件付きフォーマット、マクロなど、他の多くの機能や機能があり、データ操作スキルを次のレベルに引き上げることができます。
複雑さに脅かされないでください。すべての専門家はかつて初心者であり、膨大な量のリソースが利用可能であるため、あなたはエクセルの第一人者になるために順調に進んでいます。今すぐ行き、そのデータを分離し、それらのスプレッドシートを輝かせてください！