Googleドキュメントをオフラインで利用できるようにすることは、一枚のケーキです！必要なのは、デバイス、Googleアカウント、および物事をセットアップするためのインターネット接続だけです。セットアップを完了したら、WiFiまたはデータなしでGoogleドキュメントにアクセス、編集、保存できます。外出先にいる瞬間や、信頼できるインターネットアクセスがない瞬間に最適です。
ステップに飛び込む前に、インターネットに接続していなくても、Googleドキュメントを利用できるようにすることができることを知ってください。これは、インターネットに絶えずアクセスすることなくドキュメントに取り組む必要がある人にとって便利な機能です。
ステップ1：インターネットに接続します
まず最初に、デバイスがインターネットに接続されていることを確認してください。設定を変更するには必要です。
オフラインアクセスを有効にするには、デバイスが最初にオンラインである必要があります。これは、Googleドライブでいくつかの設定を調整する必要があるためです。そのためには、インターネット接続が必須です。
ステップ2：Googleドライブを開きます
WebブラウザのGoogleドライブに移動します。まだログインしていない場合はログインしてください。
Googleドライブに行くことは、すべてのGoogleドキュメントが保存されるため、出発点です。すべてのオンライン文書の本拠地と考えてください。
ステップ3：アクセス設定
右上隅のギアアイコンをクリックして、[設定]メニューを開きます。
ギアアイコンは、設定またはオプションボタンとして普遍的に認識されます。クリックすると、Googleドライブで微調整できるもののリストが開きます。
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ステップ4：「オフライン」モードをオンにします
[設定]メニューでは、「オフライン」セクションを探し、「オフライン中にこのデバイスの最近のGoogleドキュメント、シート、スライドファイルを作成、開き、編集し、編集し、編集し、編集してください」というボックスを確認します。
このボックスをチェックすることが重要なステップです。基本的に、インターネットがないときにアクセスできるように、デバイスにドキュメントのバージョンを保存するようにGoogleドライブに伝えています。
ステップ5：Google Docsオフライン拡張機能をインストールします
プロンプトが表示された場合は、WebブラウザーのGoogle Docsオフライン拡張機能をインストールします。
拡張機能は、ブラウザで動作してドキュメントがオフラインで利用できるようにする小さなプログラムです。それは魔法を実現させるシンプルなアドオンです。
これらの手順を完了すると、Googleドキュメントはオフラインで利用可能になります。編集でき、次にオンラインで変更すると変更が同期されます。
Googleドキュメントをオフラインで利用できるようにするためのヒント
- ドキュメントを保存するのに十分なストレージスペースがデバイスにあることを確認してください。
- オフラインアクセスを有効にするには、最初はオンラインである必要があることを忘れないでください。
- オフラインモードは最近のファイルのみを利用できるようにするため、インターネットに接続している間に必要なドキュメントを必ず開くようにしてください。
- 共有コンピューターを使用している場合は、機密文書のオフラインアクセスを有効にすることに注意してください。
- Google Docsオフライン拡張機能が最新であることを定期的に確認してください。
よくある質問
ドキュメントをオフラインで編集し、他の誰かが同時にオンラインで編集した場合はどうなりますか？
インターネットに再接続すると、Google Docsはドキュメントの両方のバージョンを表示し、どの変更を保持するかを選択するように依頼します。
携帯電話やタブレットでGoogleドキュメントをオフラインで利用できるようにすることはできますか？
はい、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方のGoogle Docsアプリでオフラインアクセスをセットアップできます。
ドキュメントがオフラインで利用可能であるかどうかを知るにはどうすればよいですか？
オフラインで利用できるドキュメントには、ステータスを示すチェックマークまたはアイコンがあります。
オフラインで入手できるドキュメントの数に制限はありますか？
デバイスのストレージ容量に依存します。オフラインモードでは、使用可能なストレージの一部を使用します。
シートやスライドなど、他のGoogleスイートアプリでオフラインでドキュメントを利用できるようにすることはできますか？
絶対に、このプロセスはGoogleドキュメントと同じです。
まとめ
- インターネットに接続します
- Googleドライブを開きます
- アクセス設定
- 「オフライン」モードをオンにします
- Google Docsオフライン拡張機能をインストールします
結論
Google Docをオフラインで利用できるようにする方法を知っていることは、生産性のバフ、頻繁な旅行者、信頼できないインターネット接続を持つ人にとっては真のゲームチェンジャーです。これは、テクノロジーを使用してよりスマートに動作する方法を強化するシンプルでありながら強力なツールです。いつでもどこでもGoogleドキュメントにアクセスできるように、世界はあなたのオフィスです。
wifiのないカフェに座ったり、飛行機に乗ったりして、ドキュメントを盛り上げたり、土壇場で編集する力を持っていると想像してください。これは、オフラインアクセスオファーの柔軟性と自由のようなものです。また、ソロユーザーだけではありません。チームはドキュメントで協力して、オンラインに戻ったら変更を同期させることができます。
この機能は非常に便利ですが、デバイスのストレージを管理し、共有デバイスで作業する際にはプライバシーの懸念を認識しておくことも重要であることに注意してください。 Googleドキュメントをオフラインの拡張機能を更新して、最もスムーズなエクスペリエンスのために必ず更新してください。
したがって、次に道路にぶつかるか、しばらくインターネットがないことを知っているときは、Googleドキュメントのオフラインアクセスを可能にするために数分かかります。どんな状況でも生産性を維持できることに感謝します。ハッピーオフライン編集！