クリスマスショッピングの要素はオンラインショッピングで簡単になりましたが、支出と購入を追跡するのはまだ難しい場合があります。
これと戦う方法の1つは、あなたが購入したものとあなたがどれだけ使ったかを追跡できるように、Excelでクリスマスリストのスプレッドシートを作成することです。
特に年の早い時期にクリスマスの買い物を始める場合、クリスマスの支出を正確に追跡することは難しい場合があります。また、特定のグループ（兄弟など）に同等の金額を費やしていることを確認することもできます。また、贈り物を購入したことを忘れたり、1人に費やした総額を劇的に誤って計算することを忘れがちです。
この情報を追跡するのに役立つ方法は、すべてのデータをスプレッドシートに入れることです。しかし、Excelのクリスマスリストスプレッドシートの適切なレイアウトは難しい場合があります。私は過去に、私が買ったギフトをリストした各人に1つの列を持っていたスプレッドシートを作成しました。その後、アイテムの価格をリストした別の列がその右側にありました。しかし、クリスマスリストに多くの人がいる場合、これはすぐに扱いにくくなり、その水平スクロールはすべて忘れられたデータにつながる可能性があります。
私のソリューションは3列のスプレッドシートで、ピボットテーブルを使用して要約します。ピボットテーブルは、その人のために購入したアイテムのリストと、セクションの下部に小計を使用して、各人のセクションにデータを整理します。ピボットテーブルは自動的に更新できます。そのため、プレゼントが追加される順序を心配する必要なく、購入を行う際にリストにアイテムを追加し続けることができます。
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Excelチュートリアルの作成テーブルは、この記事でさらに議論するテーブルに関する詳細情報を提供します。
関連している：Excelであるスプレッドシートから別のスプレッドシートにデータをコピーする方法：ステップバイステップガイド
MicrosoftExcelでクリスマスリストを作成する方法（写真付きガイド）
以下の手順の結果は、ピボットテーブルで整理する3列のスプレッドシートになります。
これを行うことができるさまざまな方法があります。Excelに精通していることとリストを整理する必要があるレベルに基づいて、このスプレッドシートにできるいくつかの改善があります。
以下に提供されるソリューションは迅速かつ便利であり、Excelの経験はほとんど必要ありません。さらに、ピボットテーブルを使用することになります。これは非常に役立つツールです。
ステップ1：Excelを開き、新しいワークブックを作成します。
ステップ2：セルA1内をクリックし、「受信者」と入力し、セルB1内をクリックし、「ギフト」と入力し、セルC1内をクリックして「価格」と入力します。
ステップ3：最初のギフトの情報を行2に入力します。
たとえば、あなたが持っている場合Amazon Fire TVスティック（Amazonリンク）メアリーという名前の人の場合、「メアリー」をセルA2に、「Amazon Fire TV Stick」にCell B2に、「39.99」にCell C2に入力することがあります。
ステップ4：完了するまでこの方法でギフトの入力を続けます。
同じ方法で名前を入力するように注意してください。この記事の手順を使用して、名前のドロップダウンリストを作成できます。
ステップ5：列をクリックして見出しを保持し、右にドラッグして列BとCも選択します。
ステップ6：クリックします入れるウィンドウの上部にあるタブ。
ステップ7：クリックしますピボット可能のボタンテーブルリボンのセクション。
ステップ8：クリックしますわかりました下部のボタンPivottableを作成しますウィンドウ。
ステップ9：左側のボックスを確認します受信者、次にの左に贈り物そして、左に価格。
その順序でボックスを確認してください。
ステップ10：クリックします価格のオプション行右の列のセクション、次にそれを値セクション。
ステップ11：右側の矢印をクリックします価格の数、次にクリックします値フィールド設定オプション。
ステップ12：クリックします和オプション、次にクリックしますわかりましたボタン。
ステップ13：以下の画像のようなものに見えるピボットテーブルが必要です。
私たちのチュートリアルは、Excelのクリスマスリストのスプレッドシートを使用した操作に関する追加情報を以下に続けています。
ウィンドウの下部にあるワークシートタブをクリックして、ピボットテーブルとデータのリストを前後に切り替えることができます。ワークシートタブの名前を変更して識別しやすくする場合は、この記事を読むことができます。
Amazon Wishリストは、アイテムを追跡するための便利な方法でもあります。あなたがその無料の便利な機能を利用し始めた場合は、Amazon Wishリストにアイテムを追加する方法を見つけてくださいAmazon.com。
ピボットテーブルを更新することができます。リフレッシュしますのボタン分析しますタブの下ピボット可能なツール。ピボットテーブルのどこかをクリックしてピボット可能なツールタブが表示されます。
必要な情報はすべてこのテーブルに表示されています。情報を追加すると、テーブルを更新できます。ただし、テーブルを少しきれいに見せたい場合は、いくつかのオプションがあります。
たとえば、テーブルから「空白」オプションを削除する場合は、右側の矢印をクリックできます。行ラベル、ブランクの左側のボックスをチェックしてから、クリックしますわかりましたボタン。
このピボットテーブルのデフォルトのレイアウトでは、各受信者に費やされた金額の合計が名前の右側に表示されます。
ただし、各受信者のセクションの下部にこの情報を表示することを選択できます。
クリックしてこれを行いますデザインウィンドウの上部にあるタブをクリックします潜水艦のボタンレイアウトリボンのセクション、クリックしますグループの下部にあるすべての小計を表示しますオプション。
ピボットテーブルが必要な方法でフォーマットされたら、それについて他に何も変える必要はありません。単にクリックする必要がありますリフレッシュしますワークブックのもう一方のタブでアイテムを更新するときにボタン。私の完成したテーブルはこのように見えます -
のオプションの1つをクリックして、テーブルの色を変更しましたピボット可能なスタイルのセクションデザインタブ。
Excelファイルを使用している場合は、必ず保存してください。
Excelでのエクスペリエンスを向上させる追加の方法を探している場合は、「vlookup」関数の使用方法を学ぶことは非常に便利です。ここをクリックして、その式の仕組みを確認してください。