Excelに透かしを挿入することは、ワークシートのヘッダー/フッターセクションにアクセスし、プリセットの透かしを選択するか、画像を挿入してカスタマイズする簡単なプロセスです。このクイックの概要は開始するはずですが、より詳細な指示については読み続けてください。
アクションを完了した後、選択した透かしはExcelワークシートの背景にかすかに表示され、ドキュメントに保護層を追加するか、会社のロゴまたはドラフト通知でブランディングします。
導入
透かしは、多くの場合、画像や単語文書に関連付けられていますが、Excelスプレッドシートに挿入できることをご存知ですか？機密データを保護しようとしている場合でも、財務レポートのブランド化、または単にドキュメントをドラフトとしてマークしたい場合でも、透かしを追加することは役立つツールになります。これは、ドキュメントの主要な内容を妨げることなく、重要な情報を伝えるための微妙で効果的な方法です。
この記事は、総初心者からベテランProまで、あらゆるレベルのExcelユーザーに最適です。おそらく、あなたはあなたの請求書に専門的なタッチを追加したい中小企業の所有者、あなたの市場調査の所有権を主張しようとする学生、または重要な文書が機密とマークされることを保証する管理アシスタントです。理由に関係なく、Excelに透かしを挿入する技術を習得することは、スプレッドシートの外観と機能を高めることができる有用なスキルです。
ステップに飛び込む前に、Excelに透かしを追加すると、ドキュメントがプロフェッショナルで洗練された外観になると同時に、ブランドやセキュリティなどの機能的な目的を果たしていることを知ってください。
ステップ1：ヘッダー/フッターセクションを開きます
透かしを追加するExcelワークブックを開き、[挿入]タブに移動し、[ヘッダーとフッター]をクリックします。
これにより、ワークシートビューをページレイアウトに切り替えて、透かしが通常挿入されるヘッダーとフッターの領域を編集できます。
ステップ2：透かしを選択します
ヘッダー/フッターセクションに入ったら、ヘッダー＆フッターツールのデザインタブから「Confidential」や「コピーしない」などのプリセットウォーターマークを挿入することを選択できます。
これらのプリセットオプションは迅速かつ使いやすいですが、カスタマイズオプションを制限します。
ステップ3：カスタム画像を挿入します
透かしをカスタマイズする場合は、ヘッダー/フッターセクションの下の「画像」をクリックしてください。そこから、コンピューターから画像ファイルを挿入できます。
画像の透明性またはウォッシュアウトを調整して、スプレッドシートの内容を圧倒しないようにします。透け式に合うように、画像を挿入する前にサイズを変更する必要があるかもしれません。
ステップ4：透かしをフォーマットします
ヘッダー＆フッターツールのデザインタブの「フォーマット画像」をクリックして、必要に応じて画像をフォーマットします。ここでは、透かし画像のサイズ、色、位置を調整できます。
気を散らすことなく透かしが見えるはずであることを忘れないでください。そのため、フォーマットオプションを使用して、ドキュメントの適切なバランスを見つけてください。
ステップ5：ヘッダー/フッタービューを終了します
透かしがセットアップされたら、ヘッダー/フッターエリアの外のどこにでもクリックして終了します。これにより、Excelワークシートの通常のビューに戻ります。
「プリントプレビュー」に切り替えて、PDFに印刷または変換されたときにどのように見えるかを正確に表現することで、透かしが意図していると思われることを再確認します。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| セキュリティを追加しました | 透かしは、特に「機密」または「著作権」がマークされている場合、Excelドキュメントの不正使用または共有に対する抑止力として機能します。 |
| ブランディング | 会社のロゴを透かしとして挿入すると、ドキュメントに専門的な外観を与え、ブランド認知を高めることができます。 |
| ドラフト識別 | ドキュメントを透かしで「ドラフト」としてマークすると、作業が最終的ではなく、変更される可能性があることを明確に伝えることができます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 圧倒される可能性があります | 適切にフォーマットされていない場合、透かしはワークシートの実際のコンテンツからそらすことができ、読みが難しくなります。 |
| 限られたカスタマイズ | Excelの組み込みの透かしオプションは限られているため、特定のニーズに応えるプリセットが見つからない場合があります。 |
| 潜在的な印刷の問題 | プリンターの設定とプリンターの品質に応じて、透かしを見るのが難しい場合やまったく印刷されない場合があります。 |
追加情報
Excelに透かしを挿入するとき、留意すべきヒントとコツがいくつかあります。まず、透かしとして写真を使用している場合は、明確に見えるほど十分な解像度であることを確認してください。また、スプレッドシートの背景に対する透かしの色とコントラストを考えてください。あなたはそれが目立つようにしたいが、破壊的ではないことを望んでいます。
透かしのスケーラビリティを考慮することを忘れないでください。複数のドキュメントで使用する場合は、提示するあらゆるタイプのコンテンツに適したユニバーサルデザインであることを確認してください。 Excelの透かしは、ページレイアウトビューまたはドキュメントが印刷されたときにのみ表示されるため、重要な情報を伝える唯一の方法としてそれらに依存しないでください。
最後に、透かしはセキュリティのレイヤーを追加できるが、それらは完全にはないことを覚えておいてください。機密データは、パスワード暗号化や制限付きアクセスなど、他のセキュリティ対策で引き続き保護する必要があります。
まとめ
- ヘッダー/フッターセクションを開きます
- 透かしを選択してください
- カスタム画像を挿入します
- 透かしをフォーマットします
- ヘッダー/フッタービューを終了します
よくある質問
Excelドキュメントの1ページだけに透かしを追加できますか？
いいえ、Excelの透かしは、個々のページやシートではなく、ドキュメント全体に適用されます。
Excelドキュメントを印刷すると、透かしが表示されますか？
はい、透かしを正しく挿入した場合、印刷されたドキュメントに表示されます。
もっと読む：スライドに透かしを挿入する方法：ステップバイステップガイド
ドキュメントがコピーされないように透かしを使用して使用できますか？
透かしは視覚的な抑止力として機能する可能性がありますが、誰かがあなたのドキュメントをコピーすることを妨げません。そのために追加のセキュリティ対策が必要です。
透かしを追加した後、透け式を編集または削除することは可能ですか？
はい、ヘッダー/フッターセクションに戻り、必要な変更を加えることで、透かしを編集または削除できます。
同じワークブック内のさまざまなワークシートに異なる透かしを追加できますか？
はい、同じワークブック内の個々のワークシートの透かしをカスタマイズできます。
結論
Excelに透かしを挿入することは、セキュリティ、ブランディング、またはドラフトマーキングの目的であろうと、ドキュメントのゲームチェンジャーになる可能性があります。これは、大きな影響を与える可能性のある単純なプロセスであり、スプレッドシートを即座に認識できるようにし、プロフェッショナリズムの追加レイヤーを追加します。
視界と繊細さのバランスをとることを忘れないでください。また、コンテンツから気を散らすのではなく、透かしが強化されることを常に確認してください。これらのヒントとステップで、あなたはエクセルの透かしの専門家になるためにあなたの道を順調に進んでいます！