Excelのフィルターのすべての行を含めるには、[データ]タブに移動し、[フィルター]ボタンをクリックします。これにより、各列ヘッダーにドロップダウン矢印が追加されます。フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックして、「すべての選択」オプションをチェックします。次に、フィルターに含める行のすべてのボックスを確認します。最後に、「OK」をクリックしてフィルターを適用します。
このアクションを完了した後、Excelはフィルターで選択した基準に一致する行のみを表示します。他のすべての行は視界から隠されますが、ワークシートから削除されません。
導入
Excelのデータに首が深くなって、情報の迷路を理解しようとして、「関連する行を見るためにこれをフィルタリングする必要がある」と考えたことはありますか？あなたは一人ではありません。データのフィルタリングは、学生、研究者、またはビジネスアナリストであろうと、大規模なデータセットを使用して作業する人にとって一般的なニーズです。 Excelのフィルター関数は、データをふるいにかけるのに役立つ強力なツールであり、結論を分析して描画しやすくなります。
もっと詳しく知る：Excelグラフにキャプションを含める方法：ステップバイステップガイド
しかし、複数の基準でフィルタリングし、行を見逃していないことを確認する必要がある場合はどうでしょうか。ここで、フィルターのすべての行を含めることが役立ちます。この機能により、すべてのフィルター基準を満たしていないため、分析から重要なデータを誤って除外しないようにします。フィルタリング時にすべての行を含める方法を理解することで、潜在的なエラーからあなたを救い、データ分析をより正確にすることができます。
Excelのフィルターのすべての行を含めるための手順に飛び込む前に、このアクションが達成したことを理解しましょう。これらの手順に従うことにより、たとえすべての基準を満たしていなくても、フィルターがデータセット内のすべての行を考慮に入れることができます。
ステップ1：データ範囲を選択します
フィルタリングするデータの範囲を選択します。
データ範囲を選択することは、すべての行がExcelフィルターに含まれるようにするための最初のステップです。マウスをクリックしてセルの上にドラッグするか、矢印キーとともにシフトキーを使用してデータ範囲を選択します。
ステップ2：フィルターを適用します
[データ]タブに移動し、[フィルター]ボタンをクリックします。
フィルターを適用すると、各列ヘッダーにドロップダウン矢印が追加され、フィルター基準を設定できます。フィルタリングするすべての列に、このドロップダウン矢印があることを確認してください。そうでない場合、データはテーブルとしてフォーマットされていない可能性があります。これは、[テーブル]タブの[テーブル]タブの[形式]を選択して修正できます。
ステップ3：フィルターオプションを開きます
列ヘッダーのドロップダウン矢印をクリックして、フィルターオプションを開きます。
フィルターオプションを開くと、その列のすべての一意の値またはデータポイントのチェックリストが表示されます。ここで、フィルターに含めるアイテムを選択または選択解除できます。
ステップ4：含める行を選択します
「すべてを選択」のチェックを解除してから、含めたい行のボックスを手動で確認します。
「すべての選択」を解除すると、すべてのアイテムが選択されます。そこから、リストをスクロールして、フィルターに含める行の横にあるボックスを確認できます。これにより、どのデータポイントが表示されているかを完全に制御できます。
ステップ5：フィルターを適用します
[OK]をクリックしてフィルターを適用し、選択した行を表示します。
選択を行って「OK」をクリックしたら、Excelはデータをフィルタリングし、基準を満たす行のみを表示します。他の行が削除されていないことを忘れないでください。それらは単に視界から隠されています。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 正確な分析 | フィルターのすべての行を含めることにより、分析しているデータが包括的かつ正確であることを確認します。これは、データに基づいて情報に基づいた決定を下すために重要です。 |
| カスタマイズ | この機能を使用すると、フィルターをカスタマイズして、必要なものを正確に確認できます。どの行が含まれているかを微調整でき、データ分析に柔軟性を与えることができます。 |
| 時間節約 | すべての行を含めるようにデータをフィルタリングすると、かなりの時間を節約できます。行を手動で検索したり、複雑な式を作成したりするのではなく、フィルター関数はプロセスを合理化します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 複雑 | 初心者の場合、すべての行を含むようにフィルターを設定することは複雑であり、学習曲線が必要になる場合があります。フィルターメニューで利用可能な多数のオプションをナビゲートするのは、最初は威圧的です。 |
| エラーのリスク | 正しく行われない場合、フィルターから重要な行を誤って除外し、不完全または不正な分析につながる可能性があります。含める行を選択する場合、細部への注意が重要です。 |
| パフォーマンスの影響 | 数千行で大規模なデータセットにフィルターを適用すると、Excelのパフォーマンスが遅くなる可能性があります。データが多いほど、フィルターを適用および管理するのに時間がかかります。 |
追加情報
Excelフィルターを使用するとき、あなたの人生をさらに楽にすることができるきちんとしたトリックがあります。フィルターオプション内の検索ボックスを使用します。チェックする必要があるものを見つけようとして何百ものアイテムをスクロールしていることに気付いたことがありますか？そこで、検索ボックスが役立ちます。キーワードを検索ボックスに入力するだけで、Excelがリストをフィルタリングして、検索に一致するアイテムのみを表示します。
また、フィルターは石に設定されていないことを忘れないでください。それらをいつでも調整して、異なる行を含めるか除外できます。間違いや基準が変更されたことに気付いた場合は、フィルターオプションに戻って選択を更新してください。
最後のヒント：テーブルを使用している場合、Excelは新しいデータを追加するときにフィルターを自動的に拡張できます。これにより、範囲を手動で更新することなく、データセットに追加する新しい行がフィルターで考慮されるようになります。
まとめ
- データ範囲を選択します。
- [データ]タブの[フィルター]ボタンをクリックします。
- 列ヘッダーのドロップダウン矢印をクリックして、フィルターオプションを開きます。
- 「すべての選択」をオフにして、含める行のボックスをチェックします。
- [OK]をクリックしてフィルターを適用します。
よくある質問
データをフィルタリングした後に行が欠けている場合はどうなりますか？
含める行のすべてのボックスがフィルターオプションにチェックされていることを確認してください。行がまだない場合は、データ範囲にデータセット内のすべての行が含まれていることを確認してください。
異なる列に複数のフィルターを適用できますか？
はい、好きなだけ多くの列にフィルターを適用できます。各列のフィルターは独立して動作しますが、表示される行は設定したすべての基準を満たします。
Excelでフィルターをクリアするにはどうすればよいですか？
フィルターをクリアするには、フィルタリングされた列のドロップダウン矢印をクリックして、[からフィルターをクリア]を選択します。これにより、フィルターが削除され、すべての行が再度表示されます。
データのフィルタリングは私の式に影響しますか？
いいえ、データのフィルタリングは行を隠しますが、それらを削除しません。データ範囲を参照する式には、目に見えるかどうかにかかわらず、すべての行が含まれます。
適用したフィルターを保存できますか？
Excelは個別のフィルターを保存しませんが、フィルターを適用してワークシート全体を保存できます。ファイルを再度開くと、同じフィルターが配置されます。
結論
Excelにフィルターのすべての行を含める方法を習得すると、データ分析ゲームを飛躍と境界で高めることができます。それは不可欠であり、少し練習して簡単に手に入れるスキルです。覚えておいてください、目標はあなたのデータをあなたのために機能させることであり、その逆ではありません。次回、スプレッドシートの海でown死していることに気付いたときは、深呼吸をして、これらの手順を思い出してください。それらは、より明確でより効果的なデータ分析へのあなたのライフラインです。そしていつものように、幸せなフィルタリング！