Microsoft Wordドキュメントで重複した単語を見つけることは簡単で、追加のソフトウェアは必要ありません。キーボードにCtrl+Fを押してFind機能を使用するだけで、重複していると思われる単語を入力すると、その単語のすべてのインスタンスがドキュメント内のすべてのインスタンスを強調表示します。これにより、重複をすばやく識別して削除できます。
このアクションを完了した後、ドキュメントはよりクリーンでより専門的になります。重複した単語は気を散らす可能性があり、執筆の明確さを損なう可能性があるため、それらを削除することは、洗練された効果的な文書を作成したい人にとっては良い習慣です。
導入
Microsoft Wordを入力して、自分の作品を読んで、誤って単語を繰り返したことを発見するためだけに、自分自身を見つけたことがありますか？それはあなたの文章を非専門的に見せることができ、あなたの文の意味を変えることさえできる一般的な問題です。しかし、心配しないでください、それは私たちの最高に起こります！あなたが学生がエッセイを起草しているか、レポートを書いている専門家であるか、次の小説を作成し、重複した単語を見つけて削除する著者であるかどうかは、明確で簡潔なコミュニケーションに不可欠です。
コンテンツが王様であるデジタル時代には、あなたが望む最後のことは、読者が繰り返される言葉のような愚かな間違いに夢中になることです。テキストを使用している人にとっては、MS Wordでこれらのエラーをすばやく見つけて修正する方法を知ることは、ゲームチェンジャーです。読みやすさを向上させ、執筆の流れを維持し、細部への注意を示します。これらの厄介な重複を排除する段階的なプロセスに飛び込みましょう。
開始する前に、Microsoft Wordには、重複した単語を見つけるように特別に設計された組み込み機能がないことを理解することが重要です。ただし、「Find」機能を使用して手動で見つけることができます。これがあなたがそれを行う方法です：
ステップ1：検索機能を開きます
キーボードのCtrl+Fを押して、ナビゲーションペインを開きます。
ナビゲーションペインは、Wordドキュメントの左側に表示されます。上部の検索ボックスでは、疑わしい言葉が複製されていると入力できます。
ステップ2：疑わしい重複した単語を入力します
検索ボックスに複製を確認する単語を入力し、Enterを押します。
Wordは、ドキュメント全体で入力した単語のすべてのインスタンスを強調表示します。ドキュメントをスクロールして、単語が連続して2回表示される場所があるか、近すぎる場所があるかどうかを確認します。
ステップ3：強調表示されたインスタンスを確認します
強調表示された各インスタンスを慎重に確認して、削除が必要なのが実際に重複しているかどうかを判断します。
もっと詳しく知る：単語のドキュメントを強調して拡大する方法を作成する方法
時には、同じ単語が近接して合法的に使用される場合があるため、複製を削除する前にコンテキストを読むことが不可欠です。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 読みやすさを向上させます | 重複した単語を削除すると、ドキュメントが読みやすくなり、理解しやすくなります。それは読者の混乱を防ぎ、あなたの文章の流れを維持します。 |
| プロフェッショナリズムを指示します | 重複した言葉がない文書は、あなたがあなたの執筆に時間と労力を費やしたことを示しています。これはプロフェッショナリズムの兆候です。 |
| 編集時間を節約します | 重複をすばやく見つける方法を知ると、編集プロセス中に時間を節約でき、執筆の他の側面に集中できるようになります。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 手動プロセス | 重複を見つけるプロセスはマニュアルであり、多くの重複を備えた長い文書に時間がかかる場合があります。 |
| コンテキストに注意が必要です | いくつかの単語は意図的に繰り返される可能性があるため、編集プロセスを遅くする可能性のあるコンテキストに注意を払う必要があります。 |
| 過補正の可能性 | 実際には複製されていない単語を削除するリスクがあり、文の意味を変えたり、文法的なエラーを作成したりする可能性があります。 |
追加情報
Microsoft Wordで「検索」機能を使用する場合、単一の単語だけでなくフレーズも検索できることに注意する価値があります。これは、より長いフレーズを繰り返す傾向がある場合、または他の人の作品を編集している場合、どの単語が複製されるかわからない場合に特に便利です。
別のヒントは、同義語に注意を払うことです。特定の単語を頻繁に使用していることに気付いた場合は、代わりに使用して執筆に多様性を追加できる同義語があるかどうかを検討してください。これは、読みやすさに役立つだけでなく、言語を豊かにし、そもそも重複の問題を防ぐこともできます。
Find機能は強力なツールですが、間違いはないことを忘れないでください。あなたの作品を声に出して読んだり、他の誰かにそれをレビューして、あなたが見逃したかもしれない重複を捕まえることをお勧めします。
まとめ
- Ctrl+fを使用して検索機能を開きます。
- 検索ボックスに疑わしい重複した単語を入力し、Enterを押します。
- 強調表示されたインスタンスを確認して、削除する必要があるかどうかを判断します。
よくある質問
Microsoft Wordは重複した単語を自動的に削除できますか？
いいえ、Microsoft Wordには、重複した単語を自動的に削除する機能がありません。手動で見つけて削除する必要があります。
この方法は、Microsoft Wordのすべてのバージョンで機能しますか？
はい、Find機能はMicrosoft Wordのすべての最新バージョンで利用可能であるため、特定のバージョンに関係なく、この方法は機能するはずです。
一度に複数の単語を検索できますか？
フレーズを検索できますが、複数の無関係な単語を同時に検索することはできません。各単語を個別に検索する必要があります。
この方法は、隣接していない複製を見つけますか？
Find機能は、単語が隣接するかどうかにかかわらず、単語のすべてのインスタンスを強調表示します。インスタンスが重複と見なされるほど十分に近いかどうかを判断するのはあなた次第です。
重複していない単語を誤って削除した場合はどうなりますか？
Undo機能（CTRL+Z）を使用して、削除した単語を復元できます。
結論
Microsoft Wordドキュメントで重複した単語を見つけることは、執筆の質を大幅に向上させることができるシンプルだが重要なタスクです。 Find機能を効果的に使用することにより、ドキュメントが繰り返しの注意をそらすことができないことを確認し、作業のプロ意識と読みやすさを維持できます。過補正を避けるために、各インスタンスのコンテキストを常に確認し、同義語を使用して言語を多様化することを検討することを常に忘れないでください。
これらのヒントとテクニックを使用すると、毎回、清潔で洗練されたドキュメントを作成することになります。次に作品を編集するときにこのガイドを手元に置いておくと、単語を再現することを心配する必要はありません。