Excelで循環参照を見つける方法:ステップバイステップガイド

Excelで円形の参照を見つけることは、あなたが探しているものがわからない場合、難しい作業になる可能性があります。要するに、セル内の式が直接的または間接的にそれ自体を参照し、Excelが無限のループに閉じ込められると、円形の参照が発生します。ただし、心配しないでください。いくつかの簡単な手順に従うことで、これらの厄介な循環参照をすばやく特定して修正できます。

ステップに飛び込む前に、循環参照に対処することが重要な理由を理解しましょう。これらは、計算にエラーを引き起こし、データが不正確なデータにつながる可能性があります。このチュートリアルに従うことにより、問題を見つけて必要な修正を行い、Excelシートが完璧に機能するようにすることができます。

ステップ1:[式]タブを開きます

[式]タブに入ると、循環参照を含むさまざまなフォーミュラ関連の問題に役立つさまざまなツールにアクセスできます。

ステップ2:「エラーチェック」をクリックします

「エラーチェック」ドロップダウンメニューは、Excelが円形の参照を含む式の潜在的な問題をリストする場所です。

ステップ3:「循環参照」を選択します

ここで、Excelは、ドキュメントに循環参照があるかどうか、およびそれらがどこにあるかを示します。

「循環参照」を選択した後、Excelは見つけたインスタンスを一覧表示します。これは、円形の参照がどこにあるかのセル参照を提供します。その後、参照をクリックして、問題のあるセルに直接取得できます。

円形の参照を特定したら、それを修正することができます。これには通常、式を調整して、それ自体を参照しないようにすることが含まれます。問題を修正した後、Excelシートは予想どおりに計算する必要があります。

Excelで円形の参照を見つけるためのヒント

  • Excelシートを完成させる前に、潜在的な自己参照についてフォーミュラを常に再確認してください。
  • 「Trace Perpertents」および「Trace依存者」の機能を使用して、式タブでセル関係を視覚的にマッピングします。
  • 大きなスプレッドシートがある場合は、それを小さなセクションに分解して、円形の参照を識別しやすくすることを検討してください。
  • 円形の参照は、直接参照(セルはそれ自体を指す)または間接的な参照(セルは元のセルを参照する別のセルを指します)の結果である可能性があることに留意してください。
  • Excelは「Circular References」リストに一度に1つの円形リファレンスのみを表示するため、1つを修正した後、もう一度確認して、さらに多くのことがあるかどうかを確認してください。

よくある質問

円形の参照とは何ですか?

Excelの式が直接または一連の参照を介してそれ自体に戻り、無限のループを引き起こす場合、円形の参照が発生します。

なぜ円形の参照が問題なのですか?

循環参照は、計算が誤っている可能性があり、Excelが非効率的に実行される可能性があります。彼らは基本的に、Excelがあなたのデータを台無しにする可能性のある結論に達することができない状況を作り出します。

循環参照は意図的なものですか?

いくつかの高度なケースでは、特定のタイプの問題を解決するために意図的に循環参照を使用できます。ただし、これは慎重に行う必要があり、その意味を完全に理解している人のみが行う必要があります。

Excelはどのように循環参照を通知しますか?

Excelは通常、循環参照を検出したときに警告メッセージを表示し、「式」タブの「循環参照」セクションにもリストされます。

円形の参照が見つからない場合はどうすればよいですか?

特に大きなスプレッドシートでは、循環参照を見つけるのが難しい場合があります。そのような場合、式を体系的に確認するか、「円形参照」のドロップダウンで「すべて削除」ボタンを使用して、すべての円形参照を一度にクリアするようにしてください。

まとめ

  1. [式]タブを開きます
  2. 「エラーチェック」をクリックします
  3. 「循環参照」を選択します

結論

Excelの循環参照は、いくつかの数字を計算しようとしている人の側にある本当のとげになる可能性があります。しかし、恐れないでください!上記の簡単なステップを使用すると、これらの隠されたグレムリンをすぐに見つけて修正することになります。覚えておいて、最初に円形の参照が発生するのを防ぐために、自分の細胞を参照する可能性のある式に注意を払うことが重要です。そして、彼らがあなたのスプレッドシートに彼らの道を忍び込ませるならば、「エラーチェック」ツールはあなたの親友です。だから先に進んで、試してみて、あなたのエクセルの悲しみが消えるのを見てください。

特に、プログラムのより高度な機能に精通するようになるため、Excelフォーミュラとトラブルシューティングのさらなる読み取りは有益です。そして、あなたが特に冒険心を感じているなら、なぜ意図的な円形の参照の世界に飛び込んでみませんか?大きな力で大きな責任がありますが、誰が知っていますか?複雑な問題に対する巧妙な解決策を見つけるだけかもしれません。ハッピーエクセル!

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