Excelで特定のテキストで行を削除することは、大きなデータセットを扱うときに多くの時間を節約できる一般的なタスクです。このクイック概要では、設定した基準に基づいて行を簡単に見つけて削除する方法を示します。
ステップに飛び込む前に、特定のテキストに基づいて行を削除すると、ワークシートからそれらの行が永久に削除されることに注意することが重要です。テキスト基準を再確認し、おそらく進む前にデータのバックアップを作成するようにしてください。
ステップ1:Excelワークブックを開きます
変更するデータを含むExcelワークブックを開きます。
この手順は簡単です。コンピューターのExcelファイルを見つけてダブルクリックしてExcelでワークブックを開くだけです。
ステップ2:データの範囲を選択します
削除する行を含むデータの範囲を選択します。
クリックしてドラッグしてセルを選択するか、「CTRL」 +「Shift」 +「矢印」キーを使用して、さまざまなデータを迅速に選択します。探している特定のテキストを含むすべての行を含めることを確認してください。
ステップ3:「Find&Select」ツールを開きます
[ホーム]タブに移動し、[編集]グループで[編集]をクリックし、[検索]を選択します。
「検索と選択」ツールは非常に強力で、Excelワークブックでほぼすべてを検索できます。
ステップ4:特定のテキストを入力します
[検索]ダイアログボックスで、見つけたい特定のテキストを入力し、[すべてを見つける]をクリックします。
特定のテキストがセルに表示されるように正確に入力することを確認してください。ケースの感度がわからない場合は、[検索]ダイアログボックス内で検索オプションを調整できます。
もっと読む:Excelのセルから特定のテキストを削除する方法:ステップバイステップガイド
ステップ5:見つかったすべてのアイテムを選択します
見つかったアイテムのリストで、「ctrl」 + 'a'を押して、特定のテキストを含むすべての行を選択します。
「検索と選択」ツールは、テキストのすべてのインスタンスをリストし、それらをすべて一度に選択すると、次のステップが簡単かつ高速になります。
ステップ6:[検索]ダイアログボックスを閉じます
[閉じる]ボタンをクリックするか、キーボードの「ESC」を押して[[検索]ダイアログボックスを閉じます。
これにより、ワークシートで選択したセルを見ることができます。これは強調表示されます。
ステップ7:選択した行を削除します
強調表示された行の1つを右クリックして、コンテキストメニューから[削除]を選択します。
行を削除すると、残りのセルを上にシフトするか、行全体を削除するオプションが与えられます。データセットのニーズに最適なオプションを選択します。
これらの手順を完了した後、検索した特定のテキストの行はExcelワークブックから削除されます。これは永続的なアクションです。そのため、削除する前に正しい行を選択したことを確認してください。
ヒント:Excelの特定のテキストで行を削除する方法
- 重要な情報の偶発的な損失を防ぐために、行を削除する前に常にデータをバックアップしてください。
- 間違った行を削除する場合は、すぐに「元に戻す」機能(CTRL + Z)を使用します。
- 複数の基準に基づいて行を削除する必要がある場合は、「Advanced Find」オプションを使用できます。
- 後でデータが必要になると思われる場合は、削除する代わりに、行を非表示にするために行を使用することを検討してください。
- Excelの「Go To Special」機能に精通してください。これは、削除のために特定の種類のデータを選択するためにも使用できます。
よくある質問
Excelの行の削除を元に戻すことはできますか?
はい、「ctrl」 + 'z'を押すか、ツールバーの[元に戻す]ボタンをクリックすることで削除を元に戻すことができます。ただし、これはアクションの直後に行う必要があります。これは、さらなる変更が元に戻す履歴を無効にする可能性があるためです。
部分的なテキストの一致に基づいて行を削除する方法はありますか?
はい、[検索]ダイアログボックスでワイルドカードを使用できます。アスタリスク
任意の数の文字を表し、疑問符(?)は単一の文字を表します。
複数のワークシートで特定のテキストで行を削除できますか?
はい、各ワークシートでプロセスを繰り返したり、VBAマクロを作成して複数のシートでタスクを自動化したりできます。
「検索&選択」ツールを使用せずに行を削除するにはどうすればよいですか?
Excelのフィルタリング機能を使用して、特定のテキストを含まない行のみを表示し、非表示の行を削除できます。
テキストの色またはセルのフォーマットに基づいて行を削除することは可能ですか?
はい、「特別な」機能を使用して、フォーマットに基づいてセルを選択し、対応する行を削除できます。
- まとめ
- Excelワークブックを開きます。
- データの範囲を選択します。
- 「検索」ツールを開きます。
- 特定のテキストを入力します。
- 見つかったすべてのアイテムを選択します。
- [検索]ダイアログボックスを閉じます。
選択した行を削除します。
結論
