Googleシートのクエリを作成すると威圧的に聞こえるかもしれませんが、ステップを知っていれば、実際には簡単なプロセスです。必要なのは、クエリ関数の少しの知識と、構文のいくつかの練習です。この短いガイドの終わりまでに、Googleシートのデータを簡単に抽出して操作できるようになり、スプレッドシートがより強力で有益になります。
ステップに飛び込む前に、私たちが目指していることを理解することが重要です。 Googleシートのクエリ関数を使用すると、Google Visualization API Query Languageと呼ばれる一種の「Mini-SQL」言語を使用できます。この言語では、スプレッドシートのデータを標準機能よりも動的な方法でフィルタリング、ソート、および選択するクエリを作成できます。
ステップ1：データ範囲を選択します
クエリするデータを含むセルを選択します。
データ範囲を選択するときは、ある場合はヘッダーを必ず含めてください。これにより、クエリ内の列を簡単に参照できます。
ステップ2：クエリ関数を書き込みます
クエリ機能を開始します=QUERY(そして、選択した細胞の範囲。
クエリの構文が非常に重要であることを忘れないでください。 SQLに似た構造に従うため、選択から始まり、その後に含めたい列が続きます。次に、条件を追加、グループ、またはグループでデータを注文する場所、グループ、または注文する条件を追加し、結果の数を制限で制限できます。
ステップ3：クエリ文字列を入力します
範囲を指定した後、コンマを追加してから、引用符でクエリ文字列を入力します。
クエリ文字列は魔法が起こる場所です。これは、表示したいデータを正確に指定する場所です。データをフィルタリングし（特定の条件を満たす行を表示するだけ）、並べ替え（特定の順序で配置）、他のさまざまな方法で操作できます。
ステップ4：ヘッダーを指定します
クエリ文字列の後に別のコンマを追加し、データ範囲があるヘッダー行の数を示します。
データ範囲にヘッダーが含まれている場合は、クエリ機能を伝える必要があります。ヘッダーの列が1つある場合は、入力します1。ヘッダーがない場合は、入力します0。
これらの手順を完了すると、データがフィルタリングされ、クエリに従って表示されます。それはあなたのデータと会話をして、あなたが見たいものを正確に示すように頼むようなものです。
Googleシートクエリを作成するためのヒント
- 次に何が来るのかわからなくても、常に選択でクエリを開始してください。それはあなたのクエリの基盤です。
- 条件に基づいてデータをフィルタリングする場所を使用してください。どのデータが表示されるかのルールを設定すると考えてください。
- あなたがデータを並べ替えたいときは、あなたの友人です。色やサイズでクローゼットを整理するようなものです。
- 制限は、データを管理しやすくするのに役立ちます。上位10の結果だけを見たい場合は、制限が進む方法です。
- グループを忘れないでください。カテゴリまたはグループでデータを表示したい場合に最適です。
よくある質問
Googleシートのクエリ機能は何ですか？
クエリ関数を使用すると、Google Visualization APIクエリ言語として知られる「Mini-SQL」言語を使用して、スプレッドシートから特定のデータをプルできます。
クエリ機能が機能することを確認するにはどうすればよいですか？
まず、構文が正しいことを確認してください。次に、適切な範囲を選択し、クエリ内で列を正しく参照していることを確認します。
クエリを使用してデータをソートできますか？
はい、クエリの句ごとの条項を使用して、特定の列の値に基づいてデータを並べ替えることができます。
データをクエリでグループ化することは可能ですか？
絶対に！句ごとにグループを使用して、特定の列の共通値に基づいて行を統合します。
返された結果の数を制限したい場合はどうなりますか？
制限句を使用して、クエリを返したい結果の正確な数を指定できます。
まとめ
- データ範囲を選択します
- クエリ機能を書きます
- クエリ文字列を入力します
- ヘッダーを指定します
結論
Googleシートは強力なツールであり、クエリ関数をマスターすると、データ分析を次のレベルに引き上げることができます。あなたが販売データをより深く掘り下げたいと思っているビジネスオーナー、生徒の成績を整理する教師、または個人データをきちんと整頓するのが大好きな人であろうと、Googleシートのクエリを作成する方法を知ることは貴重なスキルです。
この記事で概説されている手順に従うことで、あなたはクエリのプロになるための道を進んでいます。覚えておいてください、練習は完璧になります。さまざまなクエリを試して、どのような結果を得るかを見ることを恐れないでください。それがあなたが最もよく学ぶ方法です。そして、常にそれらの便利なヒントを念頭に置いてください。クエリの成功のためのチートシートのようです。
クエリ関数に慣れるにつれて、ますます多くの用途が見つかります。可能性はほぼ無限です。レポート、ダッシュボード、さらにはタスクを自動化することもできます。それはすべて、正しい質問をし、Googleシートにヘビーリフティングをさせることです。
続きを読む：Googleシートに最適なラインを作成する方法：ステップバイステップガイド
それでは、試してみてください。今日Googleシートクエリを作成し、データが目の前に変化するのを監視してください。少しの練習で、あなたはそれなしでどのように管理したのだろうと思うでしょう。ハッピークエリ！