Excelで特定のキャラクターをカウントすることは、データ入力、分析、またはスプレッドシートを清潔で整理したままにしておくときに役立ちます。特定の文字が単語に何回表示されるか、リストに何回コンマが表示されているのかを知ることを試みている場合でも、Excelがあなたをカバーしています。それを行う方法は次のとおりです。代替機能とLEN関数を含む式を使用します。それは聞こえるよりも簡単です、私を信じてください。
ステップに飛び込む前に、達成することを目指していることについてすぐに話しましょう。特定の文字の回数を数えたいと考えています。「A」と言って、細胞または細胞の範囲に表示されます。 Excelにはこれの直接的な機能はありませんが、2つの機能、代用とLenを組み合わせることで、ジョブを完了させることができます。
ステップ1：結果を表示したい場所にセルを選択します
これが最終カウントが表示される場所です。データの上書きを避けるために、空のセルであることを確認してください。
セルを選択したら、フォーミュラの入力を開始する準備が整いました。このセルはあなたの最終結果の本拠地になるので、賢く選択してください！
ステップ2：式を入力= len（cell）-len（代替（セル、「文字」、「」）
この式は、最初にセル内の文字列の全長を見つけてから、特定の文字なしで文字列の長さを差し引くことで機能します。 2つの長さの違いは、文字が表示される回数です。
「セル」を実際のセル参照に、「キャラクター」をカウントしている文字に置き換える必要があります。たとえば、セルA1に「a」が表示される回数を数えている場合、式は次のようになります。
ステップ3：Enterを押します
フォーミュラを入力した後、キーボードのEnterを押して実行します。
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表示される数は、参照したセル内の特定の文字のカウントです。正しく見えない場合は、フォーミュラを再確認してエラーを再確認してください。
アクションを完了したので、細胞またはセルの範囲に特定のキャラクターが何回表示されるかを明確にカウントする必要があります。これは、データ分析からスプレッドシートのクリーンアップまで、さまざまなタスクに非常に役立ちます。
Excelで特定のキャラクターをカウントするためのヒント
- タイプミスや間違いのためにフォーミュラを常に再確認してください。小さなエラーは、データに大きな間違いをもたらす可能性があります。
- 複数のセルで文字をカウントしたい場合は、フォーミュラを他のセルにドラッグできます。
- セルの範囲で文字を数えたい場合は、この式と組み合わせて合計関数を使用できます。
- Excelは、スペースや句読点を含むすべてのキャラクターをカウントすることを忘れないでください。
- ケースに敏感なデータを扱っている場合、Excelは小文字と大文字の文字を異なる文字として扱います。
よくある質問
さまざまなセルのキャラクターを数えたい場合はどうなりますか？
範囲に対応するには、式をわずかに調整する必要があります。これを行う1つの方法は、配列式を使用するか、Countif関数を上記の方法と組み合わせることです。
一度に2つの異なる文字を数えることはできますか？
はい、できます。式を1つのセルで2回、各文字に1回使用してから、2つの結果を一緒に追加する必要があります。
この方法はスペースを数えますか？
はい、そうです。スペースを数えたい場合は、式の「キャラクター」として「」を使用します。
このメソッドはケースに敏感ですか？
はい、Excelは小文字と大文字を異なる文字として扱います。それらを同じものとして数えたい場合は、カウントする前にテキストを標準化するために上または下の関数を使用する必要があります。
この方法を使用して単語をカウントできますか？
直接ではありません。この方法は、個々の文字をカウントするためのものです。単語を数えるには、多くの場合、代替、トリム、およびレン機能を含む別のアプローチを使用します。
まとめ
- 結果についてはセルを選択します。
- 式を入力します。
- Enterを押します。
結論
Excelで特定のキャラクターをカウントすることは、小さな詳細のように思えるかもしれませんが、データ分析をしばしば作成または破損するのはこれらの小さな詳細です。この記事で提供されている手順とヒントを使用すると、スプレッドシートの文字カウントを正確に追跡できるようになりました。それを手に入れると、これは簡単なプロセスであり、データをより効果的にクリーニングおよび分析するために、さまざまな方法で適用できることがわかります。それでは、試してみて、あなたの優れた習熟度が高まるのを見てください。覚えておいてください、それは数字だけでなく、あなたが彼らから得る洞察と効率性です。ハッピーカウント！