Excelワークブックの1枚のシートをコピーする方法：ステップバイステップガイド

Excelワークブックの1枚を別のシートにコピーすることは、数回クリックするだけで達成できる簡単なタスクです。コピーするシートのタブを右クリックし、「移動またはコピー」を選択し、宛先ワークブックを選択することにより、データをすばやく複製できます。

このアクションを完了すると、宛先ワークブックに元のシートの同じコピーがあります。これは、バックアップを作成したり、特定のデータを他のデータと共有したり、異なるコンテキストで同じデータを使用したりするのに役立ちます。

導入

Excelは、データ分析、予算編成、スケジューリングなどのために世界中の何百万人もの人々が使用する強力なツールです。その多くの機能の1つは、シートをあるワークブックから別のワークブックにコピーできることです。これは、さまざまな状況で非常に役立つ可能性があります。あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、物事を整理し続けるのが好きな人であろうと、Excelでシートをコピーする方法を知ることで、時間と手間を節約できます。

予算のシートを細心の注意を払って何時間も費やして、同僚と共有する必要があると想像してください。または、さまざまなチームのいくつかのワークブックで複製する必要があるスケジュールがあるかもしれません。毎回同じシートをゼロから再作成する代わりに、単純にコピーすることができます。このスキルは、Excelを定期的に使用する人にとっては不可欠であり、幸運なことに、マスターすることは難しくありません。

始める前に、SourceとDestinationの両方のワークブックがExcelで開いていることを確認してください。これがあなたが次に行うことです：

ステップ1：シートタブを右クリックします

コピーするシートのタブを右クリックします。

[シート]タブを右クリックすると、メニューが表示されます。このメニューには、名前の変更、移動、コピーなど、シートを操作するためのさまざまなオプションが含まれています。

ステップ2：「移動またはコピー」を選択します

メニューから、[移動またはコピー]オプションを選択します。

「移動またはコピー」をクリックした後、新しいダイアログボックスがポップアップします。これは、コピーされたシートの宛先を指定できる場所です。

ステップ3：宛先ワークブックを選択します

ダイアログボックスで、ドロップダウンメニューからシートをコピーするワークブックを選択します。

ドロップダウンメニューには、現在開いているすべてのワークブックがリストされます。シートを新しいワークブックにコピーする場合は、リストから「（新しい本）」を選択します。

ステップ4：「コピーの作成」チェックボックスをチェックします

「コピーの作成」というラベルの付いたチェックボックスに必ずチェックしてください。

このボックスにチェックマークを付けない場合、Excelはシートをコピーする代わりに宛先ワークブックに移動します。元のワークブックの不要な変更を避けるために、必ず確認してください。

ステップ5：「OK」をクリックします

宛先を選択して「コピーの作成」チェックボックスをチェックした後、[OK]をクリックしてプロセスを完了します。

[OK]をクリックすると、Excelは宛先ワークブックにシートの正確なコピーを作成します。オリジナルに影響を与えることなく、この新しいシートで作業できるようになりました。

長所

利点	説明
時間を節約します	シートをコピーすることは、特に複雑なシートの場合、シートをゼロから再作成するよりもはるかに速いです。
エラーが減少します	シートをコピーすると、手動の複製中に発生する可能性のあるエラーを導入するリスクを最小限に抑えます。
フォーマットを維持します	すべてのフォーマット、式、およびデータ検証ルールは、シートをコピーするときに保存され、一貫性が確保されます。

短所

欠点	説明
混乱の可能性	シートの複数のコピーを持つことで、どちらが最新バージョンであるかについて混乱につながる可能性があります。
ファイルサイズの増加	コピーされた各シートは、ワークブックの全体的なサイズに追加されます。これは、大きなファイルの問題になる可能性があります。
依存関係の問題	シートに他のシートへの参照が含まれている場合、それを新しいワークブックにコピーすると、それらの参照が破られる可能性があります。

追加情報

Excelでシートをコピーするとき、留意すべき追加のヒントがいくつかあります。まず、新しいワークブックにシートをコピーしている場合、Excelは別の名前で保存しない限り、自動的に「book1」と名付けられます。第二に、宛先ワークブックにあなたがコピーしているものと同じ名前のシートが既にある場合、Excelは「Sheet1（2）」などの括弧内に数字を追加してそれらを区別します。

また、シートをコピーすることは、添付されている可能性のあるVBAコードをコピーしていないことも注目に値します。 VBAコードをコピーする必要がある場合は、個別に行う必要があります。最後に、大規模なデータセットを使用している場合は、忍耐強くなります。コピーにはもう少し時間がかかる場合があります。