Excelファイルのサイズを削減したいですか？たぶん、電子メールで送信するには大きすぎるか、ハードドライブであまりにも多くのスペースを占有しています。理由が何であれ、Excelファイルを圧縮することは、ほんの数ステップで実行できる簡単なタスクです。このクイックの概要に従って、すぐにExcelファイルを圧縮できるようになります。
Excelファイルを圧縮すると、ストレージスペースを節約し、ファイルを他のファイルと簡単に共有できるようになります。 Excelファイルを圧縮する方法に関する段階的なガイドを次に示します。
ステップ1：圧縮するExcelファイルを開きます。
圧縮するExcelファイルを開きます。
圧縮を開始する前に、保持するすべての変更を保存していることを確認してください。圧縮プロセス中に何か問題が発生した場合に備えて、元のファイルのコピーを作成することをお勧めします。
ステップ2：トップメニューの「ファイル」をクリックします。
Excelのトップメニューで「ファイル」をクリックします。
これにより、Excelファイルのさまざまなオプションにアクセスできるドロップダウンメニューが開きます。
ステップ3：メニューから「情報」を選択します。
メニューから「情報」を選択します。
これにより、Excelファイルのプロパティとアクセスツールのプロパティが表示されるページに移動し、管理に役立ちます。
ステップ4：「画像の圧縮」または「ファイルサイズの削減」をクリックします。
[画像の圧縮]または「ファイルサイズの削減」をクリックします。
これらは、Excelファイルを圧縮できるオプションです。ファイルに多くの画像が含まれている場合、「Compress Pictures」はそれらの画像のサイズを縮小するのに役立ち、ファイル全体のサイズを大幅に減らすことができます。
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ステップ5：プロンプトに従ってファイルを圧縮します。
プロンプトに従ってファイルを圧縮します。
選択したオプションに応じて、Excelファイルの画像の品質を調整したり、ファイルサイズを縮小して不要なデータを削除したりすることができます。
これらの手順を完了すると、Excelファイルの圧縮バージョンが必要です。このファイルはサイズが小さく、他の人と共有したり、デバイスに保管しやすくする必要があります。
Excelファイルを圧縮するためのヒント
- 何かがうまくいかない場合に備えて、圧縮する前に元のファイルのコピーを保存します。
- ファイルサイズを縮小するために、余分なスペース、列、行などの不要なフォーマットを削除します。
- ファイルに画像が含まれている場合は、「Compress Pictures」オプションを使用してそれらを縮小することを検討してください。
- ファイルのサイズが大きくなる可能性があるため、あまりにも多くの異なるフォントとフォントサイズを使用しないでください。
- 圧縮されたExcelファイルを.xlsbなどの異なる形式で保存することを検討してください。これにより、さらに多くのスペースを節約できます。
よくある質問
Excelファイルを圧縮すると、データの品質に影響しますか？
Excelファイルを圧縮することは、データの品質に影響しないはずです。ただし、ファイル内の画像を圧縮すると、それらの画像の品質が低下する場合があります。
パスワードで保護されたExcelファイルを圧縮できますか？
はい、パスワードで保護されたExcelファイルを圧縮できます。ただし、ファイルを圧縮する前に、ファイルを開くためにパスワードを入力する必要があります。
Excelファイルを圧縮することで、どのくらいのスペースを節約できますか？
Excelファイルを圧縮することで保存するスペースの量は、ファイルの元のサイズと、含まれる不要なデータの量によって異なります。
複数のExcelファイルを一度に圧縮できますか？
はい、「圧縮」オプションを圧縮、右クリック、選択するすべてのファイルを選択することにより、複数のExcelファイルを一度に圧縮できます。
Excelファイルを圧縮した後に解凍する必要がある場合はどうなりますか？
Excelファイルを圧縮した後に解凍する必要がある場合は、圧縮されたファイルを単純に開き、圧縮を適用せずに新しいファイルとして保存できます。
まとめ
- 圧縮するExcelファイルを開きます。
- トップメニューの[ファイル]をクリックします。
- メニューから「情報」を選択します。
- [画像の圧縮]または「ファイルサイズの削減」をクリックします。
- プロンプトに従ってファイルを圧縮します。
結論
Excelファイルを圧縮することは、ストレージスペースを節約し、ファイルを他の人と簡単に共有できるようにする簡単なプロセスです。この記事で概説されている手順に従って、Excelファイルのサイズをすばやく簡単に削減できます。圧縮する前に元のファイルのコピーを保存することを忘れないでください。また、ファイル内の画像の品質をどれだけ低下させているかに注意してください。これらのヒントとステップを使用すると、すぐにExcelファイルを圧縮するプロになります。それで、先に進み、試してみて、どれだけのスペースを節約できるかを確認してください！