重複する2つのExcelシートを比較することは頭痛の種になる可能性がありますが、そうである必要はありません。適切なツールとノウハウを使用すると、複製データをすばやく見つけて、スプレッドシートをクリーンアップできます。ほんの数ステップで、2つのExcelシートを比較し、重複を特定し、それらをどうするかを決定できます。これを成し遂げる方法の核心に飛び込みましょう。
ステップに入る前に、これらの手順が何を達成するかを知ることが重要です。これらの指示に従って、Excelの組み込み機能を使用して2つのシートを比較し、重複エントリを強調または削除する方法を学びます。
ステップ1：比較したい両方のExcelシートを開く
このステップでは、複製について比較したい2つのExcelワークブックを開くことが含まれます。
両方のExcelシートを開いたら、2つを簡単に切り替えることができることを確認してください。比較しやすくするために、Windowsを並べて配置することをお勧めします。
ステップ2：「条件付きフォーマット」機能を使用します
このステップでは、Excelの「条件付きフォーマット」機能を使用して、重複を強調します。
最初のシートで複製を確認するセルの範囲を選択します。次に、[ホーム]タブに移動し、「条件フォーマット」をクリックしてから「セルルールを強調表示」し、「複製値」を選択します。 Excelは、選択したセルの範囲の重複を強調します。
ステップ3：2番目のシートで「条件付きフォーマット」を繰り返します
さて、2番目のExcelシートで同じことをします。
繰り返しますが、セルの範囲を選択し、「条件付きフォーマット」機能を適用して、重複を強調します。一貫した比較できるように、強調表示するために同じ基準を使用してください。
ステップ4：両方のシートにわたって強調表示されている複製を比較します
重複した重複を使用すると、2枚のシートの比較を開始できます。
各シートの強調表示されたセルを見て、他のシートと比較します。重複を手動で確認するか、Excelで「検索と選択」機能を使用して、強調表示されたセルにまっすぐジャンプすることができます。
ステップ5：複製をどうするかを決定します
複製を特定したら、それらを処理する方法を決定します。
重複を削除したり、データをマージしたり、他のアクションを実行したりすることをお勧めします。何かを削除する前に、重要なデータを削除しないことを常に忘れないでください。
これらの手順を完了したら、エクセルシートの複製がどこにあるかを明確に見ている必要があります。データをクリーンアップするための最良のアクションコースを決定することができます。
お勧めの読み取り：2つのExcelファイルを比較する方法：ステップバイステップガイド
複製用の2つのExcelシートを比較するためのヒント
- 変更を加える前に、常にExcelファイルをバックアップしてください。誤って重要なデータを失いたくありません。
- 範囲の代わりにテーブルを使用して、Excelシートを管理し、比較しやすくします。
- 重複エントリをすばやく削除する場合は、Excelの「Demove Duplicates」機能の使用を検討してください。
- 大規模なデータセットを使用している場合は、Excelの「Advanced Filter」を使用してデータをより効率的に管理および分析することを検討してください。
- 2つ以上のExcelシートを比較する必要がある場合は、最初に1つのマスターシートに統合することを検討して、比較を容易にします。
よくある質問
重複して、2つ以上のExcelシートを一度に比較できますか？
はい、複製のために2つ以上のExcelシートを比較できますが、より複雑で、シートを統合するか、特殊なツールを使用する必要があります。
重複したExcelシートを比較するために特別なソフトウェアが必要ですか？
いいえ、Excelの組み込み機能は通常、重複のシートを比較するのに十分です。ただし、より複雑なタスクの場合、専門ソフトウェアが役立つ場合があります。
「条件付きフォーマット」は私のデータを何らかの形で変更しますか？
いいえ、「条件付きフォーマット」はデータを変更しません。それは単にあなたの基準に基づいてセルを強調し、簡単に削除することができます。
ExcelでDuplicatesを自動的に削除できますか？
はい、Excelには、重複を自動的に削除できる「複製削除」機能があります。ただし、慎重に使用して、重要なデータを削除しないようにしてください。
そもそもExcelの重複を防ぐにはどうすればよいですか？
データ検証ルールを使用して複製を防ぐことができます。これにより、ユニークなデータのみがExcelシートに入力されるようになります。
まとめ
- 両方のExcelシートを開きます。
- 最初のシートで「条件付きフォーマット」を使用します。
- 2番目のシートに「条件付きフォーマット」を適用します。
- 強調表示されている複製を比較します。
- 重複のアクションを決定します。
結論
重複する2つのExcelシートを比較することは、最初は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、少し練習で非常に簡単です。重要なのは、Excelの強力な「条件付きフォーマット」機能を使用し、タスクに系統的にアプローチすることです。変更を加える前に常にデータをバックアップすることを忘れないでください。また、より大きなデータセットに「重複を削除」や「高度なフィルター」などの追加機能を使用することを恐れないでください。これらのヒントとステップを念頭に置いて、あなたはすぐに優れた比較になります。さまざまなExcel機能を実験して、お客様のニーズに最適なワークフローを見つけ、複製がスプレッドシートを再度良くすることを絶対にしないでください！