Excelでアンケートの構築は簡単なプロセスです。新しいExcelワークブックを開くことから始め、質問を1つの列に入力し、隣接する列に応答オプションを入力します。データ検証を使用して、複数選択の質問のドロップダウンリストを作成し、シートを保護して、回答者が構造を変更するのを防ぎます。完了したら、Excelアンケートを電子メールまたは共有リンクで配布できます。
Excelでアンケートを作成した後、回答者に配布し、データを収集し、結果を分析できます。 Excelを使用すると、フォーミュラとチャートを使用して応答を理解できます。これにより、意思決定や調査に通知できます。
導入
アンケートは、市場調査から学術研究まで、あらゆる種類の研究のためのデータ収集の定番です。それらは、構造化された方法で大勢の人々のグループから情報を収集する効率的な方法です。しかし、配布が簡単で分析が簡単なアンケートをどのように作成しますか？データツールのスイスアーミーナイフであるExcelを入力してください。グリッドシステムとフォーミュラ機能により、Excelは構造化された分析可能なアンケートを作成するための優れたプラットフォームです。
あなたが市場調査員、学生、またはビジネスオーナーであろうと、Excelでアンケートを作成する方法を知ることで、時間と労力を節約できます。オープンエンドから複数選択まで、さまざまな質問を設計する柔軟性と、組み込みの統計ツールでデータを分析する機能を提供します。さらに、Excelは広く使用され、アクセス可能であるため、回答者はアンケートに簡単に記入できます。 Excelで独自のアンケートを作成しましょう。
開始する前に、アンケートの構造をガイドするため、収集する必要があるデータを明確に考えていることを確認してください。
ステップ1：Excelワークブックをセットアップします
アンケートを開始するために、新しいExcelワークブックを開きます。
Excelを開くと、空白のワークブックに迎えられます。ここで、アンケートの構造をレイアウトします。シートの上部にタイトルを追加してから、最初の列に質問を入力し始めます。同様の質問をグループ化することで、物事を整理し続けることをお勧めします。
ステップ2：質問を入力します
Excelシートの最初の列の別の行に各質問を入力します。
質問が明確で簡潔であることを確認してください。複数選択の質問を使用している場合は、各質問の横に十分な列を残して、可能な答えを記入してください。
ステップ3：応答オプションを設定します
複数選択の質問については、各質問の横にあるセルに可能な答えを入力します。
アンケートが「はい」、「いいえ」、評価尺度などの一連の標準的な回答を含む質問が含まれている場合は、これらを質問に隣接する列に入力します。これにより、データ入力と分析が後でより簡単になります。
ステップ4：応答にデータ検証を使用します
データ検証を適用して、複数選択の質問にドロップダウンリストを作成します。
Excelでは、データ検証は、データのタイプまたはユーザーがセルに入力できる値を制御できる機能です。複数選択の質問の場合、回答者が回答を選択できるドロップダウンリストを作成できます。これにより、収集するデータが一貫していることが保証されます。
ステップ5：アンケートを保護します
回答者がアンケートの構造やフォーマットを変更できないように、ワークシートを保護します。
アンケートが設定されたら、保護する必要があります。これにより、回答者は誤って（または意図的に）質問やアンケートの構造を変更できません。これを行うには、「レビュー」タブに移動し、「保護シート」を選択します。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 構造化されたデータ収集 | Excelを使用してアンケートを作成すると、各応答が対応する質問に直接リンクされているため、整理されたデータ収集が可能になります。 |
| 簡単な配布 | Excelのアンケートは、電子メールまたは共有リンクで簡単に配布でき、紙調査の必要性を減らすことができます。 |
| 強化されたデータ分析 | Excelの組み込み統計ツールにより、アンケートへの回答を簡単かつ効率的に分析します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られた設計オプション | 専用の調査プラットフォームとは異なり、Excelは限られた設計機能を提供します。つまり、アンケートは視覚的に魅力的ではない可能性があります。 |
| ヒューマンエラーの可能性 | データの検証は役立ちますが、アンケートに記入する際に人為的誤りのリスクがあります。これは、データの正確性に影響を与える可能性があります。 |
| Excelの知識が必要です | 回答者は、アンケートに記入するためにExcelの基本的な理解を必要としていますが、これは誰にとってもそうではないかもしれません。 |
追加情報
Excelでアンケートを作成することは、ほんの始まりに過ぎません。データを収集すると、Excelの力は本当に輝いています。式を使用して、平均、パーセンテージ、およびその他の統計データを計算できます。 Pivottablesは、データを要約し、傾向を特定するのに特に便利です。そして、調査結果を提示する時が来たとき、Excelのチャート機能は、明確でインパクトのある方法でデータを視覚化するのに役立ちます。
お勧めの読み取り：Googleドキュメントに関するアンケートの作成方法：ステップバイステップガイド
Excelは強力なツールですが、それは間違いないことを覚えておくことが重要です。常にデータ検証設定を再確認し、アンケートを送信する前にテストしてください。また、Excelは定量的なデータには優れていますが、定性的データに最適なツールではない可能性があり、多くの場合、より微妙な分析が必要です。
まとめ
- Excelワークブックをセットアップします
- 質問を入力します
- 応答オプションを設定します
- 応答にデータ検証を使用します
- アンケートを保護します
よくある質問
Excelアンケートに画像を追加できますか？
はい、画像をExcelシートに挿入できますが、一部の調査ツールのような特定の質問にリンクすることはありません。
Excelアンケートを回答者に送信するにはどうすればよいですか？
Excelファイルを電子メールまたはファイル共有サービスで直接共有できます。または、Office 365を使用している場合は、OneDriveのアンケートへのリンクを共有できます。
オープンエンドの応答を収集する必要がある場合はどうなりますか？
Excelを使用すると、テキスト入力のためにセルを開いたままにしておくことができるため、回答者は回答を入力できます。
Excelのオープンエンドの応答を分析できますか？
Excelは数値データに最適ですが、テキスト応答の分析はより複雑です。応答を並べ替えてフィルタリングできますが、詳細な分析には追加のツールが必要になる場合があります。
Excelアンケートはモバイルデバイスでアクセスできますか？
それは可能ですが、回答者のデバイスと、Excelファイルを開いて編集する互換性のあるアプリがあるかどうかに依存します。
結論
Excelでアンケートを構築することは、データを効率的に収集しようとしている人にとってはゲームチェンジャーになる可能性があります。馴染みのあるインターフェースと強力なデータ管理機能により、Excelは特定のニーズに合わせた堅牢なアンケートを作成することを可能にします。この記事で概説されている手順に従うことにより、アンケートをすべて同じツール内で設計、配布、分析することができます。
アンケートを成功させるための鍵は、明確な目的、思慮深い質問、使いやすい形式です。 Excelはこれらすべてを有効にし、シームレスなデータ分析の追加の利点も提供します。あなたがベテランの研究者であろうと初めての研究者であろうと、Excelはアンケートのニーズに合わせて信頼性が高く、多用途で、アクセス可能なオプションです。