特に古い電子メールを削除することは困難です。特に、それらを常に検索して情報を見つけることができます。
しかし、Outlookファイルサイズは非常に大きくなり、アプリケーションの使用が困難になる可能性があります。
以下のチュートリアルでは、Outlook 2010で古い電子メールをアーカイブする方法を示して、それらを完全に削除せず、必要に応じてそれらに到達できるようにします。
- Open Outlook。
- を選択しますファイルタブ。
- を選択します情報タブ。
- クリッククリーンアップツール、 それからアーカイブ。
- 選ぶ受信トレイ。
- で日付を設定しますより古いアイテムのアーカイブ分野。
- クリックわかりました。
私たちのガイドは、これらの手順の写真を含むOutlook 2010の古い電子メールをアーカイブする方法に関する追加情報を以下に続けます。
Outlook 2010 Inboxをビジネスまたは個人的な目的で使用し、長い間そうしている場合は、おそらく受信トレイに多数のメールを集めています。
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ただし、Outlookの使用方法によっては、これらの古いメールに再びアクセスする必要はない場合があります。
これは、彼らがあなたの受信トレイのスペースを不必要に埋めていることを意味します。しかし、それはまた、Outlookデータファイルのサイズを増やしていることを意味し、プログラムのパフォーマンスが低下する可能性があります。
幸いなことに、Outlook 2010の古いメールをアーカイブして、この問題を軽減するのに役立ちます。
カレンダーもアーカイブすることに興味がありますか？この記事を読んで、それを行う方法も学ぶことができます。
Outlook 2010で手動で電子メールをアーカイブする方法（写真付きガイド）
これを行うためのプロセスは実際には非常にシンプルであり、古いメッセージをアーカイブすることが得られる利点を考慮することで、Outlookを無駄のない平均を維持するために頻繁に行うことを検討する必要があります。
ステップ1：Outlook 2010を起動します。
ステップ2：オレンジをクリックしますファイル窓の左上の角にタブ。
ステップ3：クリックします情報ウィンドウの左側の列。
ステップ4：クリックしますクリーンアップツールウィンドウの中央セクションにあるドロップダウンメニュー、[アーカイブオプション。
ステップ5：クリックします受信トレイウィンドウの上部にあるセクション。
ステップ6：右側のドロップダウンメニューをクリックしますより古いアイテムのアーカイブ、以前のすべてのメッセージをアーカイブする日付を選択します。
アーカイブファイルが作成される場所を知りたい場合または選択する場合は、[ブラウズ場所を表示または変更するボタン。
ステップ7：クリックしますわかりましたウィンドウの下部にあるボタンは、アーカイブプロセスを開始します。
これにより、アーカイブに選出されたすべてのメッセージを使用した個別のアーカイブファイルが作成されます。アーカイブしたメッセージの1つにアクセスする必要がある場合は、後でこのファイルを開くことができます。
Outlook 2010で古い電子メールをアーカイブする方法がわかったので、このアクションを定期的に実行して、Outlookファイルが大きくなりすぎても遅くなっていないことを確認できます。