Excelで他のすべての行を着色することは、データの読みやすさを改善するのに役立ちます。 「ゼブラストライピング」と呼ばれる単純なプロセスであり、情報をすばやくスキャンして分析する必要がある人にとっては素晴らしいことです。数回クリックするだけで、ブランドのスプレッドシートを組織化された視覚的に魅力的な傑作に変えることができます。
ステップバイステップのチュートリアル:他のすべての行を色付けする方法を優れています
ステップに飛び込む前に、これが達成することを明確にしましょう。これらの手順に従うことにより、選択した範囲の他のすべての行に色を適用し、大量のデータを使用するときに行を区別しやすくなります。
ステップ1:セルの範囲を強調表示します
クリックしてドラッグして、色を付けたい行を強調表示します。
範囲を選択したら、選択の外側を誤ってクリックしないでください。そうしないと、最初からクリックしないようにすることが重要です。
ステップ2:条件付きフォーマットメニューを開きます
[ホーム]タブに移動し、「条件フォーマット」をクリックします。
条件付きフォーマットは、行の奇数やステータスなどの特定の基準に基づいてセルをフォーマットできるExcelの強力なツールです。
ステップ3:「新しいルール」を選択します
条件付きフォーマットメニューで、「新しいルール」をクリックします。
これにより、選択したセルに適用する特定のフォーマットルールを定義できる新しいウィンドウが開きます。
ステップ4:「フォーミュラを使用してフォーマットするセルを決定する」を選択します
式を使用してフォーマットを決定できるオプションを選択します。
式を使用することにより、奇数または偶数の行をフォーマットするだけであることを指定できます。
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ステップ5:式を入力します
式 '= mod(row()、2)= 0'をフォーミュラボックスに入力します。
この式では、行番号が均一かどうかを確認します。もしそうなら、行はフォーマットされます。
ステップ6:形式を設定します
[フォーマット]ボタンをクリックし、行に必要な塗りつぶし色を選択します。
テキストを特定の方法でフォーマットすることもできますが、ゼブラ縞模様の場合、塗りつぶしの色が最も重要な側面です。
ステップ7:ルールを適用します
[OK]をクリックして[OK]フォーマットセルウィンドウを閉じてから、再度「OK」してルールを適用します。
「OK」をクリックすると、選択した範囲の他のすべての行が選択した色で表示されます。
これらの手順を完了すると、Excelスプレッドシートには他のすべての行が色付けされます。これにより、目のデータが容易になるだけでなく、いくつかの行にデータを入力または分析する際のエラーの防止にも役立ちます。
ヒント:他のすべての列を色付けする方法を優れています
- 最良の読みやすさのために対照的な色を使用してください。
- フォーマットをシート全体に適用して、より多くのデータを追加する際に一貫性を維持します。
- ヘッダーがある場合は、ヘッダーの後に行番号からフォーミュラを開始して、それらを外出させないようにします。
- さまざまな色合いを試して、特定のデータセットに最適なものを見つけます。
- 条件付きフォーマットに戻り、ルールを削除することにより、いつでもフォーマットを元に戻すことができます。
よくある質問:他のすべての行を着色する方法を優れています
均等ではなく奇妙な行を色付けしたい場合はどうなりますか?
式を '= mod(row()、2)= 1'に変更します。
この式では、奇数の行数を確認し、それに応じて色を適用します。
この方法を使用して行の代わりに列を着色できますか?
はい、式の行の代わりに列関数を使用する必要があります。
式の列()を列()に置き換えると、他のすべての行ではなく、他のすべての列にフォーマットを適用します。
このフォーマットは、後で追加する新しい行に適用されますか?
はい、フォーマットルールは、選択した範囲内に挿入する新しい行に自動的に適用されます。
これは、条件付きフォーマットを使用することの利点の1つです。プロセスを自動化し、時間を節約できます。
一度に複数の列を着色できますか?
絶対に、式のMOD関数を調整して、色を付ける行の数に対応します。
たとえば、2行の色を色付けしてから2行をスキップする場合は、 '= mod(row()、4)ルールの管理、ルールを選択し、[削除]をクリックします。
これにより、スプレッドシートからフォーマットが削除され、色付きの行なしで元の状態に戻ります。
まとめ
- 細胞の範囲を強調表示します。
- 条件付きフォーマットメニューを開きます。
- 「新しいルール」を選択します。
- 「フォーミュラを使用してフォーマットするセルを決定する」を選択します。
- 式 '= mod(row()、2)= 0'を入力します。
- 塗りつぶしの色を選択して、フォーマットを設定します。
- ルールを適用します。
結論
Excelで他のすべての列を着色する芸術をマスターすることは、ワークフローに大きな違いをもたらすことができる小さなトリックの1つです。それは、一度学んだことが、あなたがそれなしでどのように管理したのか疑問に思う機能です。財務データ、スケジューリング、在庫、またはデータの行と行を含むスプレッドシートを扱うかどうかにかかわらず、Zebra Spripingは時間を節約し、エラーを減らし、データをより読みやすくします。それでは、次のスプレッドシートを試してみて、細胞の海からきちんと組織化された情報のタペストリーに変わるのを見てください。 Excelに関するこのガイドを見つけた場合は、他のすべての行を有用な色にする方法を確認してください。他のExcel機能を調べて、データ管理スキルをさらに強化してください。幸せなストライピング!
