Googleドキュメントを誰が覗いているのか見たいですか？あなたが思っているよりも簡単です！数回クリックするだけで、誰があなたのドキュメントを見たのか、いつ彼らがそれをしたかをチェックすることができます。これは、グループプロジェクトに取り組んでいる場合や重要な情報を共有している場合に非常に便利です。飛び込み、それを行う方法を見つけましょう！
ステップに入る前に、なぜこれをやりたいのかについて話しましょう。誰があなたのドキュメントを見たことがあるかを知ることは、あなたが進歩を追跡し、適切な人々が必要な情報を持っていることを確認し、pr索好きな目からあなたの仕事を保護するのに役立ちます。 Googleドキュメントのフォーマットやその他の側面に関する追加のヘルプが必要な場合は、solveyourdocuments.com助けることができます。さあ、それに到達しましょう！
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
興味があるGoogleドキュメントを開きます。
ドキュメントを開いたときは、探偵作業を開始する準備ができています。正しいGoogleアカウントにログインしていることを確認してください。これは、ドキュメントの作成または共有に使用したものです。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
トップメニューの「ファイル」オプションを探して、クリックします。
これにより、ドキュメントでできることのリスト全体が開きます。しかし、気を散らさないでください - 私たちは使命を抱えています！
ステップ3：「バージョン履歴」を選択します
ドロップダウンメニューから、「バージョン履歴」に続いて「バージョン履歴を参照」を選択します。
これが魔法が起こる場所です。あなたはあなたの文書とそのすべての訪問者の歴史を明らかにしようとしています。
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ステップ4：アクティビティをチェックしてください
画面の右側を見て、日付と時間のリストを表示します。
ここでは、いつ変更が加えられたか、そして誰によって行われますか。誰かが変更を加えずにドキュメントを見ただけで、彼らの情報はここに表示されません。しかし、心配しないでください、視聴者を追跡する別の方法があります！
これらの手順を完了した後、誰があなたのドキュメントに取り組んでいるかについて明確なアイデアが得られます。あなたは彼らの名前を見るでしょう、そして彼らが変更した時代。 Googleは編集アクセスを持つ人のアクティビティのみを追跡することに注意してください。誰が単にドキュメントを見たのかを見たいなら、もっとヒントを求めて読んでください！
Googleドキュメントを見た人をチェックするためのヒント
- Google Workspaceアカウントを使用して、Googleドキュメント、シート、スライドでのみ履歴が利用可能であることを忘れないでください。
- ドキュメントの所有者である場合は、誰かがドキュメントを表示または編集したときに警告する電子メール通知を設定できます。
- 「共有」設定を使用して、誰があなたのドキュメントにアクセスできるか、どのような許可を持っているかを制御します。
- ドキュメントリンクをプライベートに保ちます。リンクを持っている人が多いほど、個々の視聴者を追跡するのが難しくなります。
- 個人アカウントで視聴者情報を表示する必要がある場合は、ドキュメントビューを追跡するGoogleアナリティクスまたはアドオンを使用することを検討してください。
よくある質問
個人アカウントがある場合、Googleドキュメントを誰が表示したかを確認できますか？
残念ながら、いいえ。表示履歴は、Google Workspaceアカウントで利用できる機能です。
誰かが私の文書を見た正確な時間を見ることは可能ですか？
その人が編集した場合、はい。 Google Analyticsのような追加のツールがないわけではなく、見たばかりの場合。
過去のドキュメントの視聴者情報を見ることができますか？
はい、ドキュメントにアクセスできる限り、Google Workspaceアカウントと共有されている限り。
視聴者は、履歴を見るかどうかを知るでしょうか？
いいえ！それは完全にプライベートで、あなたの側で行われます。
人々が自分の文書を見たことを知っていないのを防ぐことはできますか？
ビューのみのアクセスがあり、変更を加えない場合、所有者があなたがそれを見たことを知るための直接的な方法はありません。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「バージョン履歴」を選択し、「バージョン履歴を参照」を選択します。
- 詳細については、アクティビティパネルをご覧ください。
結論
あなたがそれを持っている、あなたのGoogleドキュメントを誰が見たかを確認する簡単な方法。チームプロジェクトにタブを維持している場合でも、誰が自分の仕事を覗いているのか興味がある場合でも、この機能は非常に貴重です。編集者を簡単に追跡できますが、視聴者は特定のツールやGoogleワークスペースアカウントなしでは少しとらえどころのないものです。
しかし、それがあなたを阻止させないでください！説明したヒントを使用して、ドキュメントの可視性をよりコントロールし、洞察します。また、ドキュメントの追跡に真剣に取り組む場合は、Google Workspaceにアップグレードするか、追加の分析ツールを使用することを検討してください。
世界がデジタルペースで動いているので、あなたの仕事に目を光らせておくことがこれまで以上に重要です。だから先に進んで、試してみて、Googleドキュメントを誰が見たかを知ってください。