プロジェクト計画の真っin中にいる場合、Googleシートのタイムラインビューは順調に進むことができます。プロジェクトデータを取得し、デュースと期間を備えたタスク用のカードを含む簡単なタイムラインにポップします。
タスクの説明とカラーコーディングを含めることができます。次に、最高の写真のために、週、月、四半期、または年ごとにタイムラインをご覧ください。 Googleシートプロジェクトのタイムラインをセットアップして使用する方法は次のとおりです。
目次
タイムラインビューの可用性
タイムラインビューを使用するには、Google Workspace Editions。これらには、必需品、ビジネススターター、標準、プラス、エンタープライズエッセンシャル、スターター、標準、およびプラス、教育の基礎、標準、およびプラス、および最前線が含まれます。
プロジェクトデータを設定します
タイムラインビューを使用するようにデータをセットアップする必要はありませんが、推奨される列があり、日付の少なくとも1つの列が必要です。
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Googleシート式を使用して開始日または終了日を決定する場合は、結果が日付としてフォーマットされていることを確認してください。
タイムラインを最大限に活用するには、次の列を含めるようにしてください。
- タスク：タスクまたは名前を含めます。
- 開始日：各タスクの開始日を追加します。
- 終了日：タイムラインでタスクの完全な期間を表示するには、終了日を含めます。
- 説明：オプションで、各タスクに関する詳細を含めます。
- 間隔：プロジェクトタスクの開始日と終了日の間に時間の長さを追加します。日または時間、数分、秒を使用できます。
別のスプレッドシートからデータを引き出すのに役立つように、シートにデータをインポートするか、ExcelワークブックをGoogleシートに変換するためのチュートリアルをご覧ください。
タイムラインを作成します
データをセットアップしたら、タイムラインを作成できます。データを調整したい場合は、それでもそうすることができ、タイムラインは自動的に更新されます。
- 上記の列のヘッダーを含む、タイムラインに使用するデータを選択します。
- に行きます入れるタブを選択しますタイムライン。
- いつタイムラインを作成しますウィンドウが開き、データ範囲を確認、編集して編集し、選択しますわかりました。
その後、ガントチャートに似た「タイムライン1」というラベルのあるワークブックに新しいシートが追加されます。
そこから、さまざまなビューを使用し、カードのカラーコードを使用して、タイムラインタスクをグループ化できます。
タイムラインビューを使用します
タイムラインが開くと、が表示されます設定サイドバーが同時に右側に開いています。そうでない場合は、選択してください設定右上。ここでは、必要な列とオプションのフィールドを選択できます。
の列を選択します開始日、終了日または期間、 そしてカードタイトル。
サイドバーの下部にあるオプションのフィールドの列を選択することもできます。
- カードの色：カードを色付けしたい場合は、列を選択して色を付けます。
- カードの詳細：ここで説明列を選択して、タスクの詳細を表示できます。
- カードグループ：必要に応じて、開始、終了、期間などの列でタスクをグループ化します。
タイムラインビュー
前述のように、さまざまな時間枠でタイムラインを表示できます。上部では、ドロップダウンメニューを使用して、数日、週、月、四半期、または年から選択します。
右側には、次のドロップダウンボックスを使用して、快適なビューまたはコンデンスビューの間を選択するか、タイムラインをズームインします。
カードの詳細
タイムラインを見ることを選択したビューによっては、タスクカードのすべての詳細が表示されない場合があります。タイムラインでカードを選択するだけで、カードの詳細右側に開いているサイドバー。
そこから、各列にデータが表示されます。カードをカラーコードするには、ドロップダウンボックスから色を選択します。独自の色を使用するには、選択してくださいカスタマイズパレットを開くには。
カードの詳細を変更する必要がある場合（タスク）、データを編集しますサイドバーの下部に。
その後、スプレッドシートのタスクに向けられます。変更を加えると、タイムラインがリアルタイムで更新されます。
また、タイムラインの更新を確認するために、いつでもシート上のデータを調整することもできます。
Google Sheetsプロジェクトのタイムラインビューでは、タスクを維持し、最新の状態になります。プロジェクトのマイルストーンとタスクを確認し、チームメンバーまたは利害関係者とプロジェクトスケジュールを共有できます。
詳細については、Googleシートの色で並べ替えまたはフィルタリングするためのステップバイステップガイドをご覧ください。