パーソナルストレージテーブル（PST）などのOutlookデータファイルは、添付ファイルやファイルを含むシステムにメールアイテムのコピーを保存します。メールを送信および受信した後、PSTファイルは時間と使用法とともに大きくなります。このチュートリアルは、Outlookデータファイルが最大サイズに達するのに役立ちます。
PSTがサイズの制限を超えると、さらに電子メールを保存できず、Outlookは「Outlookデータファイルが最大サイズに達した」エラーが表示されます。 PSTファイルサイズの制限を増やしてデータを保存するか、新しいメールアイテムのスペースを作成できます。
以下に、「Outlookデータファイルが最大サイズに達した」エラーを解決するのに役立つ4つのメソッドを示します。
方法1：PSTファイルを圧縮します
PSTファイルを圧縮すると、メールアイテムを削除してファイルサイズを縮小することで、残っている空白またはスペースが削除されます。手順に従って、PSTファイルを圧縮します。
1. Outlookを開き、file =>アカウント設定に移動します。
2.次に、「データファイル」をクリックし、リストから電子メールプロファイルに関連付けられているPSTファイルを選択します。
3.設定をクリックして、Advancedに移動します。
4.次に、「Outlook Dataファイルの設定」をクリックします。
5。ここで、「今すぐコンパクト」をクリックします。
方法2：古いメールアイテムをアーカイブします
アーカイブは、添付ファイルを備えた新しいローカルPSTファイルに古いメールアイテムを保存するのに役立ちます。以下の手順に従って、古いメールアイテムをアーカイブします。
1。Outlookを開き、file => info =>クリーンアップツール=>アーカイブに移動します。
2。ここで、古いアイテムをアーカイブする場所からメールフォルダーを選択します。
3。その後、日付を選択します。
4.「参照..」をクリックして、新しいPSTファイルにメールアイテムが保存される場所を保存します。
5. [OK]をクリックします。
方法3：別のフォルダーに添付ファイルを保存します
PSTファイルのサイズに貢献する添付ファイルのあるメールがあります。ローカルフォルダー、外部ドライブ、またはクラウドに添付ファイルを保存します。保存後、それらを削除してPSTファイルサイズを縮小して、より多くのメールアイテムを保存できます。手順に従って、別のフォルダーに添付ファイルを保存します。
1. Outlookを開き、「フィルター」をクリックします。
2。「並べ替え」をクリックし、[サイズ]を選択して、サイズに基づいて電子メールをソートします。
3.次に、「最大の上部」をクリックします。
4.「すべての添付ファイルを保存」オプションを使用して、電子メールを1回開き、ローカルドライブに添付ファイルを保存できます。
5.ここで、添付ファイルを右クリックして、「添付ファイルの削除」を選択します。これにより、電子メールから添付ファイルが削除されます。
それ以外の場合は、そのメールが必要ない場合は、メールを削除できます。
方法4：PSTファイルサイズの制限を増やします
PSTファイルのサイズ制限を減らす代わりに増やすこともできます。レジストリエディターを使用すると、PSTファイルサイズの制限を増やすことができます。そうするための手順に従ってください：
1。Windowsキー + Rを押してくださいR. regedit.exeを入力し、[OK]をクリックします。
2。パスをナビゲートします。
ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST
3. PSTキーを検索します。そのようなキーがない場合は、作成できます。
キーを作成するには、「Outlook」を右クリックして、new =>キーを選択します。 「PST」と入力し、[OK]をクリックします。
4.次に、PSTサブキーの下にレジストリキーを作成します。
キーを作成するには、「PST」を右クリックし、new => dWord（32ビット）値を選択します。 「maxlargefilesize」と入力し、[OK]をクリックします。
上記の方法を使用して、「WarnlargeFilesize」として別のキーを作成します。
5.「maxlargefilesize」レジストリキーをダブルクリックします。
小数値を選択します。
50GBで値51,200または40GBで40,960を設定します。ここでは、GBをMBに隠してからMB値を入力する必要があります。
[OK]をクリックします
6.次に、「WarnLargeFilesize」レジストリキーをダブルクリックします。
小数値を選択します。
値を「maxlargefilesize」よりわずかに低く設定します。たとえば、「maxlargefilesize」レジストリキーに51,200を入力し、「warnlargefilesize」で値48,640を設定しました。
[OK]をクリックします。
7.レジストリエディターウィンドウを閉じて、PCを再起動して設定を適用します。
Outlookを開き、「Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」というエラーがなくなりました。
それでおしまい！